Notes from the work

The blog from the workshop.

We write about what we learn from building AI systems for Swedish companies. No generic AI trends. Concrete experience from engagements, workshops and boardrooms. The posts themselves are written in Swedish.

Latest post

Hur ett samtal med oss faktiskt går till

Vi har öppnat kalendern för introsamtal, mest av nyfikenhet på vad folk faktiskt vill prata om innan vi gissar åt dem. Så här tänker jag att ett sådant samtal ska gå till.

Vägleda27 May 20267 min
Read on
The archive

Everything we have written

No chronological duty. Browse freely. What is worth the most is not always at the top.

Vägleda25 May 2026 · 7 min

Tre saker vi gör. Inget annat.

Det första jag vill fråga i ett nytt uppdrag är vad som ska ha hänt när det är klart.

Read on
Vägleda20 May 2026 · 7 min

Mittemellan

En konsultjätte skickar fem personer till första mötet. Tre av dem säger ingenting, en antecknar, och den femte är där för att det ska se gediget ut. Räkningen kommer ändå för alla fem.

Read on
Bygga19 May 2026 · 14 min

Hur vi byggde en compliance-AI som inte ber dig att lita på oss

Vem som helst kan kalla sin AI för förklarbar, ansvarsfull eller compliant. Skillnaden mellan att påstå och att bevisa är där hela förtroendet sitter. Det här är en genomgång av vad vi byggde under en intensiv vecka för att flytta Kapaciti över den linjen.

Read on
Vägleda18 May 2026 · 7 min

Bygger ni för pitch eller drift?

Sex månader är inte särskilt lång tid, men det räcker för att veta om en AI-pilot faktiskt funkar eller om den bara fungerade i demosalen. Det är den enklaste filtreringen jag har.

Read on
Lära13 May 2026 · 7 min

Räknebok för icke-utvecklare

En token är inte ett ord. Det är det första som behöver sägas, för det är det första som de flesta får fel. En token är en bit text som modellen har lärt sig att se som en enhet.

Read on
Bygga11 May 2026 · 8 min

RAG är inte magi

Embedding är en lista med tal. Det är allt. Du tar en text, kör den genom en modell som BAAI/bge-m3 eller text-embedding-3-large, och ut kommer en vektor på säg 1024 dimensioner.

Read on
Vägleda8 May 2026 · 9 min

AI-förordningen: så ser en arkitektur ut som tar regelverket på allvar

Reglerna för generella AI-modeller gäller redan. Kraven på högrisksystem enligt bilaga III blir bindande 2 december 2027. Här är en genomgång av vad det betyder för svenska SaaS-bolag, vilka kostnadsposter en ombyggnad drar med sig, och hur du bygger så att kraven går att möta från början.

Read on
Bygga8 May 2026 · 8 min

Det du tappar i molnet

Det första som händer när någon visar upp en cloud-baserad AI-lösning som svarar på fyra sekunder är att alla i rummet nickar. Det är ju bra. Det funkar. Sedan ringer en riktig kund, och de fyra sekunderna känns som tjugo.

Read on
Vägleda6 May 2026 · 7 min

Tre verb. En metod.

Vi har tre ord på en whiteboard. Bygg, mät, automatisera. Det är hela metoden. När folk frågar hur vi arbetar på Kapaciti väntar de sig en process-pyramid eller en SCRUM-variant med ceremonier och sprintar och retros. Vi har inte det.

Read on
Lära4 May 2026 · 8 min

Fem frågor som återkommer när svenska bolag pratar AI

Fem saker kommer tillbaka gång på gång när AI kommer upp i svenska bolag. Admin som ingen vill erkänna, dashboards som ingen tittar på, oron för egna jobbet, processer förklädda till teknikproblem, och två frågor jag inte har svar på.

Read on
Lära29 April 2026 · 8 min

Räkna på din admin-kostnad

Tolv timmar i veckan på admin. Det är antagandet jag utgår från när jag räknar på vad administration kostar en VD i ett mindre bolag. Inte strategi, inte kundmöten, inte produktutveckling. Admin.

Read on
Lära27 April 2026 · 8 min

Token-kostnad: en räknebok för icke-utvecklare

Den första frågan jag skulle ställa till en ekonomichef som vill ha en AI-budget är vilken modell de tror att de kommer köra. Svaret blir nästan alltid bara "GPT".

Read on
Bygga26 April 2026 · 8 min

Latency är en feature. Så här tänker jag när användaren väntar

Ett mönster jag ser i nybyggda AI-features är att man mäter fel sak. Man tittar på p95-latency på sitt LLM-anrop, alltså svarstiden som 95 procent av anropen ligger under, ser några sekunder, suckar, och börjar prata om att byta till en mindre modell.

Read on
Lära23 April 2026 · 6 min

Måndag 2027. En kafferast med framtiden.

Så här kan en helt vanlig arbetsdag se ut när dagens teknik har mognat i två år till. Inte science fiction, bara en extrapolering av det vi redan har.

Read on
Bygga23 April 2026 · 8 min

RAG är inte magi. Här är var det går sönder

Ett tänkt scenario: en organisation har byggt sitt eget RAG-system på tre veckor. Vektordatabas, embeddingmodell, proffsigt chattgränssnitt. Allt fungerar på demofrågorna. Sedan ställer någon en specifik fråga och systemet svarar med rätt fakta om fel sak.

Read on
Vägleda22 April 2026 · 8 min

Tre frågor vi ställer till styrelsen innan vi börjar bygga

Tänk ett konferensrum någonstans i norra Sverige, eller ett videosamtal med en VD som ringer in från bilen. På bordet en halvfärdig kravspec. Det är där de tre frågorna hör hemma.

Read on
Lära21 April 2026 · 7 min

Sex missförstånd som brukar dyka upp när mellanchefer diskuterar AI

Tänk dig en halvdagsworkshop med ett tolvtal mellanchefer på ett medelstort industribolag. Här är sex missförstånd om AI som är vanliga nog att jag är säker på att de skulle dyka upp i rummet, och vad man kan göra åt dem.

Read on
Bygga19 April 2026 · 7 min

Vad du verkligen ska be din AI-leverantör om i offerten

Ta en typsituation. Ett svenskt bolag med 30 till 150 anställda bestämmer sig för att automatisera någonting.

Read on
Lära15 April 2026 · 7 min

Så får du ditt team att faktiskt använda Claude eller ChatGPT

Att köpa licenser är enkelt. Att få teamet att använda dem är en helt annan sak. Här är en modell för adoption som faktiskt sticker.

Read on
Vägleda14 April 2026 · 9 min

EU AI Act: vad svenska företag borde veta nu

Förordningen träder i kraft i etapper fram till 2028. Här är en pragmatisk genomgång av vad du faktiskt behöver göra och i vilken ordning.

Read on
Bygga12 April 2026 · 7 min

En kundtjänstagent på fyra språk, så kan arkitekturen se ut

Ett illustrativt scenario med en nordisk e-handlare som har kunder i flera språkområden. Så kan en flerspråkig agent se ut och det här bör man tänka på.

Read on
Lära10 April 2026 · 6 min

Vad en bra prompt faktiskt består av

Det skrivs mycket om prompt engineering och det mesta är ytligt. Här är de få principer som faktiskt gör skillnad i vardagen.

Read on
Vägleda9 April 2026 · 8 min

Så tar en svensk ledning fram en AI-strategi på en eftermiddag

AI-strategi behöver inte vara en sex månaders konsultprocess. Med rätt struktur kan en ledningsgrupp landa de viktigaste besluten på en eftermiddag.

Read on
Bygga8 April 2026 · 8 min

Var tiden faktiskt tar vägen i ett KYC-flöde

Ett illustrativt scenario från fintech-sektorn. Så här kan en arkitektur se ut som tar bort väntetiden mellan stegen i ett KYC-flöde utan att tumma på regelefterlevnaden.

Read on
Lära6 April 2026 · 8 min

Varför Cursor förändrar allt för utvecklare

De som anammat Cursor jobbar annorlunda nu. Här är vad du borde veta om verktyget och om förändringen.

Read on
Bygga4 April 2026 · 6 min

Demo mot skarpt läge: vad som faktiskt skiljer

Det finns oräkneliga agent-demos på nätet som imponerar i fem minuter. Här är ett resonemang om vad som faktiskt krävs för att en agent ska klara sig långt bortom den första presentationen.

Read on
Vägleda3 April 2026 · 7 min

Egen lösning eller köpt: hur stora bolag borde tänka

Bygga själv eller köpa från leverantör. Det är frågan som varje teknikgrupp brottas med. Här är ramverket vi använder för att resonera.

Read on
Lära1 April 2026 · 5 min

Perplexity, Google och Claude: när använda vad

Tre verktyg som verkar lösa samma problem men gör det helt olika. Här är hur vi tänker när vi väljer mellan dem under en arbetsdag.

Read on
Bygga30 March 2026 · 7 min

Varför vi föredrar få stora agenter framför många små

Mikroservicearkitektur kom till AI-världen och blev microagents. Vi tycker det är fel riktning för de flesta bolag. Här är resonemanget.

Read on
Vägleda29 March 2026 · 7 min

Varför AI-pilotprojekt ofta fastnar innan de skalas

Pilotprojektet gick bra. Sedan stannade det. Det är ett återkommande mönster, och det går att bygga bort redan från start.

Read on
Lära27 March 2026 · 6 min

Så bygger du en röstprofil för din organisation

AI-skrivande producerar ofta texter som låter generiska. Lösningen är inte mer prompt-magi, det är att noggrant dokumentera er egen röst.

Read on
Bygga25 March 2026 · 9 min

Integrationer mot svenska affärssystem: vad man möter på vägen

Fortnox, Visma, Pyramid, Monitor och Hogia. Ett resonemang om hur de fem vanligaste systemen ter sig för den som ska bygga mot dem, utifrån dokumentation och kända mönster snarare än egna kundleveranser.

Read on
Vägleda23 March 2026 · 6 min

När en AI-investering borde skjutas på

Att inte göra ett AI-projekt kan vara det mest värdefulla rådet en ledning kan få. Här är signalerna som talar för att vänta.

Read on
Lära21 March 2026 · 7 min

Sex övningar värda att köra i en första workshop

Här är de sex övningarna vi skulle köra först med ett team som har två timmar, och varför de ger störst effekt.

Read on
Bygga20 March 2026 · 6 min

Varför vi undviker no-code för produktionsagenter

No-code-plattformar är fantastiska för prototyper. När det är dags att bygga för skarpt läge blir de ofta en flaskhals. Här är hur vi tänker kring valet.

Read on
Vägleda18 March 2026 · 5 min

Tre frågor ledningen alltid borde ställa vid AI-projekt

Du behöver inte vara teknisk för att avgöra om ett AI-projekt är välmotiverat. Här är de tre frågor vi rekommenderar styrelser och ledningar att alltid ställa.

Read on
Lära16 March 2026 · 8 min

Så lär du mellanchefer att leda team som använder AI

Mellancheferna är nyckeln till att AI ska få fäste i organisationen. Det är också den grupp som ofta får minst stöd. Här är vad en utbildning riktad mot dem bör innehålla.

Read on
Bygga14 March 2026 · 7 min

Kostnadsstyrning på LLM-anrop: principer som sparar pengar

Illustrativt scenario: en oväntat fyrdubblad AI-faktura. Här är hur man spårar vad som hände och bygger in skydd så att det inte upprepas.

Read on
Vägleda13 March 2026 · 8 min

Så tar en styrelse AI-frågan på allvar

Styrelser är ofta sista att ta in AI på allvar och första att få frågor från ägare och revisorer. Här är ett konkret arbetsupplägg.

Read on
Lära11 March 2026 · 7 min

När koden du skriver inte längre är koden du skriver

AI-genererad kod ändrar utvecklarrollen i grunden. Här är vad vi lär utvecklarteam om hur de borde tänka om sitt arbete framöver.

Read on
Bygga9 March 2026 · 6 min

När en AI-agent ska få skriva i databasen och när inte

Att låta en agent läsa data är en sak. Att låta den skriva är något helt annat. Här är vår beslutsmodell för när det är okej och när det är farligt.

Read on
Vägleda8 March 2026 · 8 min

Kompetensriskerna i AI-eran och hur man hanterar dem

Personalfrågor blir snabbt komplicerade när AI förändrar vad som görs och av vem. Här är hur vi tänker kring de svåraste samtalen.

Read on
Lära6 March 2026 · 6 min

Så utbildar du en kundserviceavdelning på två dagar

Kundservice är ofta den första funktionen där AI-användning slår igenom. Här är ett konkret tvådagars utbildningsupplägg tänkt att ge effekt utan att bryta sönder vardagen.

Read on
Vägleda4 March 2026 · 7 min

Så bör AI-investeringar värderas ärligt

ROI-kalkyler för AI-projekt är ofta överoptimistiska och baserade på antaganden som inte håller. Här är ett ställningstagande och ett ramverk för en ärlig kalkyl.

Read on
Bygga2 March 2026 · 8 min

Så ser en agentbaserad content-motor ut i praktiken

Illustrativ arkitektur: en agentbaserad content-motor för veckovisa nyhetsbrev. Vad som typiskt funkar, vad som inte gör det och vilken fördelning mellan agent och människa som ger värdet.

Read on
Lära28 February 2026 · 5 min

Varför vi aldrig börjar en utbildning med en föreläsning

Slidedeck, presentationer och historieberättande om AI-revolutionen. Vi bygger inte utbildning kring det. Här är vad vi gör i stället och varför.

Read on
Vägleda25 February 2026 · 9 min

Varför vi tror svenska bolag borde vinna på AI-eran

Det finns en pessimistisk berättelse där svenska bolag halkar efter. Vi tror tvärtom. Här är skälen och vad som krävs för att infria potentialen.

Read on
Bygga22 February 2026 · 7 min

Varför ett eget promptbibliotek ofta slår LangChain

LangChains abstraktioner sänker tröskeln tidigt men kan bli ett hinder när man vet exakt vad man bygger. Ett resonemang om när det är läge att lämna ramverket för egen kod.

Read on

Newsletter

The EU AI Act, sandbox status and Swedish AI infrastructure.

A summary roughly once a month. What has changed in the rules and which vendor shifts affect Swedish companies. Sent by us, not by an automation pretending to be us.

The details are used for the newsletter only. No other mailings without separate consent. Unsubscribe at any time via the link in the email.