AI-konsult i Skellefteå för gruvindustri och kommuner.
Kapaciti är ett AI-bolag i Skellefteå. Vi bygger ALEX, en digital AI-medarbetare för dokumentarbetet i gruvindustrin, processindustrin, energibolag och kommuner i Västerbotten och Norrbotten. ALEX förbereder arbetet och väntar på ert ja. Vi utbildar också personalen, på plats hos er eller på länk.
Att vi bor här betyder att vi kan komma förbi. En halvdag på plats säger mer än tre möten på länk, och vi tar bilen.
Vad gör en AI-konsult i Skellefteå?
Här finns gruvor, smältverk, processindustri, kraftbolag och kommuner med små administrativa team och stora krav på dokumentation. Det är den sortens arbete ALEX är byggd för: underlag som ska läsas, sorteras, sammanställas och skickas vidare, med en människa som säger ja innan något lämnar huset.
Allt ALEX gör skrivs in i en signerad logg med extern tidsstämpel som er revisor kan kontrollera själv.
Allmänna handlingar hanteras enligt er egen dokumenthanteringsplan, och ALEX föreslår registrering men registrerar aldrig utan ett ja. Diariet finns i dag som demo.
Gruva och industri
Leverantörskrav, kvalitetsunderlag och rapporter som ska sammanställas och skickas vidare.
Energi och elnät
Ärenden och underlag som kommer in via mejl och ska sorteras, besvaras eller läggas i rätt system.
Kommun och region
Diariet går först: förslag till registrering, dubbletter och frister. Bygglov och medborgardialog är nästa steg.
AI-konsult för gruvindustrin i Skellefteå
Runt Skellefteå finns gruvor, ett smältverk i Skelleftehamn och en lång rad underleverantörer. Där finns också mycket papper: intyg, leverantörskrav, avvikelser och rapporter som ska läsas, stämmas av och skickas vidare.
Produktionen har oftast egna system som fungerar. Det som tar tid är dokumenten runt omkring. En inköpare jämför tolv intyg från fyra leverantörer. En kvalitetsansvarig letar efter ett giltighetsdatum. En projektledare sammanställer underlag till en rapport som ska vara klar på fredag.
Där kan ALEX göra nytta. ALEX läser pdf-underlagen, visar källan för varje uppgift och lämnar en färdig fil i Word, Excel eller pdf efter ert ja. Saknas något står det att det saknas. Inget går iväg förrän rätt person har läst och sagt ja.
För en underleverantör till gruvindustrin går arbetet ofta åt andra hållet: kundens krav ska besvaras, intyg tas fram och offerter skrivas. Hur ett sådant flöde ser ut från förfrågan till godkänt utkast står på sidan om offerthantering med AI.
Automatisering av kontorsarbetet för företag i Skellefteå
Skellefteå har gott om bolag som automatiserar fabriker och styrsystem. Vi gör något annat. Vi automatiserar arbetet på kontoret, det som kommer in via mejl, pdf och affärssystem.
- ByggtInkorgen: ALEX läser mejlen, skriver svar i er ton med källor och skickar först när ni har godkänt.
- ByggtUnderlagen: ALEX läser er bokföring via SIE och era pdf-dokument.
- ByggtDokumenten: färdiga filer i Word, Excel och pdf efter ett godkännande.
- DemoOffert och bokföring: underlag läses, sammanfattas med källor och förbereds för ert godkännande.
- PlaneratAffärssystemet: kopplingen ingår i införandet.
Skillnaden mot ett vanligt automationsskript är att en AI-medarbetare läser innehållet och inte bara positionen på sidan. Ett skript slutar fungera när en leverantör byter mall. ALEX läser texten, säger vad den har hittat och visar var uppgiften står.
Vad det kostar att införa och driva en sådan medarbetare, och vad som styr priset, står på sidan om vad en AI-agent kostar. Där kan ni också räkna på vad arbetet kostar er i dag.
AI för kommunen: diarium, bygglov och upphandling
En kommun i Västerbotten eller Norrbotten har samma lagkrav som en storstad, men färre händer att dela arbetet på. Därför börjar vi där arbetet är mest återkommande.
Diariet går först. ALEX föreslår registrering, hittar dubbletter, bevakar frister och visar vad som får gallras enligt er egen plan. Registratorn har sista ordet, och ingenting registreras utan ett ja. Diariet finns i dag som demo, och hur det fungerar står på sidan om diarieföring med AI.
Bygglov och medborgardialog vilar på samma grund: sortering av ärenden, saknade bilagor och sammanställning av yttranden. De är nästa steg. Vad som går att överlåta i ett bygglovsärende, och vad som ska ligga kvar hos handläggaren, har vi skrivit om i AI i bygglovshandläggningen.
Ska kommunen köpa AI sker det genom en upphandling. Kravmallen på sidan upphandla AI går att kopiera rakt in i förfrågningsunderlaget. Vad AI-förordningen kräver av en kommun som använder AI har en egen sida, och resten om AI i offentlig sektor står samlat där.
AI-konsult eller it-konsult i Skellefteå?
En it-konsult i Skellefteå håller nätverk, datorer, licenser och system igång. En AI-konsult bygger det som arbetar ovanpå systemen: flöden som läser det som kommer in och förbereder nästa steg. De flesta bolag behöver båda.
Vi arbetar gärna tillsammans med er it-partner. Servern, kopplingarna och behörigheterna sätts upp med den som kan era system, och varje roll ser bara det den ska se. Ska ni jämföra flera leverantörer har vi samlat tio krav att ställa på en AI-byrå i Sverige.
Varför det spelar roll var vi sitter.
Bolag här uppe har sällan en egen it-avdelning som kan ta ett AI-projekt vid sidan av allt annat. Då behövs någon som gör jobbet, förklarar det på vanlig svenska och finns kvar när något krånglar. Den som bygger ALEX är samma person som svarar när ni ringer.
Var ALEX står i dag.
ALEX arbetar i dag i Kapacitis egen verksamhet. Servern som varje kund får är byggd och provad med testdata: krypterad, med en andra kopia på en annan plats i EU. Vi söker två pilotbolag i Västerbotten eller Norrbotten som vill börja med en skuggvecka.
Var ligger er data?
Varje kund får en egen server i EU, och er data delas aldrig med någon annan kund. Kräver ni det körs ALEX i er egen miljö med er egen modellnyckel. Vilka underbiträden som används, också AI-leverantören och var den finns, står öppet i integritetspolicyn.
Så börjar det.
Ett samtal på trettio minuter om er vecka. Sedan en skuggvecka där ALEX läser och föreslår utan att röra något, så att ni ser resultatet innan ni bestämmer er.
Ses vi över en fika?
Berätta hur er vecka ser ut, så säger vi ärligt om ALEX passar. Vi kommer gärna till er, eller tar det på länk. Vi svarar senast nästa arbetsdag.
Vanliga frågor om AI-konsult i Skellefteå
Vad gör en AI-konsult i Skellefteå?
En AI-konsult i Skellefteå hjälper bolag och kommuner i Västerbotten och Norrbotten att sätta AI i arbete. Kapaciti bygger ALEX, en digital AI-medarbetare som förbereder det återkommande arbetet i era system och väntar på ett ja från rätt person, och utbildar personalen som ska arbeta med den.
Hur kan AI hjälpa gruvindustrin i Skellefteå?
Mest i dokumenten runt produktionen: leverantörsintyg, kvalitetsunderlag, avvikelser och rapporter. ALEX läser, sammanställer med källa och lägger fram ett utkast som en människa godkänner. Styrsystem och produktionsdata rör ALEX inte. Mer under AI-konsult för gruvindustrin.
Kan ni automatisera kontorsarbetet hos oss?
Ja, de som går via mejl, pdf och dokument. Kopplingen till affärssystemet är planerad. Vi börjar med en skuggvecka där ALEX läser och föreslår utan att röra något, så att ni ser resultatet innan ni bestämmer er. Vad som är byggt i dag står under Automatisering för företag i Skellefteå.
Vad är skillnaden mellan en AI-konsult och en it-konsult?
En it-konsult håller nätverk, datorer och system igång. En AI-konsult bygger flöden som läser det som kommer in och förbereder nästa steg i de systemen. Vi arbetar gärna tillsammans med er it-partner.
Arbetar ni bara i Skellefteå?
Nej. Vi tar uppdrag i hela Sverige. Skellefteå är där vi bor.
Kan ni komma till oss på plats?
Ja, gärna. Säg var ni finns, så kommer vi.
Måste vår data lämna Norrland för att vi ska kunna använda AI?
Inte om ALEX körs i er egen miljö, med servern hos er. Annars ligger er server och kopian av den i EU, hos Hetzner i Tyskland och Finland. Det känsliga bearbetas av en lokal modell och skickas aldrig till en AI-tjänst i molnet. Molnet används bara om ni väljer det, och bara för det era regler tillåter. Under Var ligger er data? står resten, också vilka underbiträden vi använder.
Behöver vi en egen it-avdelning för att börja?
Nej. Vi sätter upp servern, kopplingarna och behörigheterna tillsammans med den hos er som kan systemen, även om det är en person som gör det vid sidan av sitt vanliga jobb. Ni behöver däremot någon som kan säga ja eller nej till det ALEX föreslår.
Kan en kommun i Västerbotten köpa AI av er?
Ja. En kommun köper genom upphandling enligt LOU, och under en viss beloppsgräns går det att direktupphandla. Kravmallen på sidan om att upphandla AI går att använda rakt av. Diariet går först och finns i dag som demo.
Vad kostar en AI-konsult i Skellefteå?
Priset får ni skriftligt efter kartläggningen, innan något bokas, och samma pris gäller i hela Sverige. Det första samtalet kostar ingenting. Vad som styr priset står på sidan om vad en AI-agent kostar.
Hur börjar vi?
Med ett samtal. Ni bokar det på kontaktsidan, och vad som händer sedan står under Så börjar det.
Finns det AI-utbildning i Skellefteå?
Ja. Vi håller utbildningen hos er i Skellefteå eller där ni finns: en halvdag med ledningen, träning av personalen i era egna ärenden och öppna seminarier. Upplägget står på sidan om AI-utbildning.
Vilka branscher arbetar ni med i norr?
Vi riktar oss till gruva och industri, energi och elnät, och kommun och region. I alla tre är det samma sorts arbete ALEX kan göra: läsa, sortera och sammanställa underlag och lägga fram ett utkast som en människa godkänner. Ingen kund har ALEX i drift ännu. Vad det kan betyda i varje bransch står högre upp på sidan.