Tio krav att ställa på varje byrå ni jämför. Våra svar står bredvid, även där svaret är nej.
Kapaciti är en liten AI-byrå i Skellefteå som arbetar med bolag i hela Sverige. Vi bygger ALEX, en digital AI-medarbetare, lär personalen att arbeta med den och finns kvar efter införandet.
Boka 30 minuterLäs checklistan
| Nummer | Krav | Kapaciti | Byrån ni jämför med |
|---|---|---|---|
| 01 | Ett skriftligt pris före bokning | JaEfter kartläggningen. Första samtalet kostar ingenting. | |
| 02 | Att få se resultatet innan ni bestämmer er | JaEn skuggvecka där ALEX föreslår utan att röra något. | |
| 03 | Att ingenting lämnar huset utan en människas ja | JaInget skickas, bokförs eller ändras utan ett ja. | |
| 04 | En logg ni kan kontrollera utan byrån | JaSignerad, och en ändring i efterhand bryter kedjan. | |
| 05 | Ett rakt svar på var er data ligger | DelvisPå en egen server i EU. Fråga oss om resten. | |
| 06 | Namnet på den som gör jobbet | JaAlexander bygger, utbildar och svarar. | |
| 07 | Ärlig status på varje förmåga | JaByggt, på väg och planerat, rad för rad. | |
| 08 | Referenser och extern granskning | NejInte än. Ingen kund i drift, ingen extern revision. | |
| 09 | Utbildning för dem som ska använda det | JaLedningen, personalen och öppna seminarier. | |
| 10 | Tydliga villkor för att avsluta | DelvisEn månads uppsägning. Fråga oss om datan vid avslut. |
Samma person från första samtalet.
Många byråer gör en eller två av dem. Fråga vilka innan ni jämför pris.
Byrån kopplar in AI i de system ni redan har, så att återkommande arbete förbereds åt er: svar på mail, underlag till bokföringen, utkast till offerter. Här avgörs om AI blir något någon öppnar ibland eller en del av veckan.
Personalen lär sig be om rätt sak, läsa ett utkast kritiskt och skilja ett svar med källa från ett som bara låter rätt. Utan den delen blir även ett bra bygge liggande.
Vilka ärenden som kan förberedas, vilka som aldrig ska lämna en människas händer och vad regelverket kräver av er. En byrå som bara säljer bygget har svårt att avråda från det som inte borde byggas.
Ordet används brett. En strategikonsult, en återförsäljare av licenser och ett litet team som bygger kan alla kalla sig AI-byrå. Checklistan nedan fungerar på alla tre.
Ta med listan till varje möte och ställ samma frågor till alla byråer ni jämför.
Vill ni gå djupare i själva avtalet har vi skrivit om vad du ska be om i AI-offerten.
Samma tre saker som ovan, gjorda av samma få människor.
Bygga. Vi bygger ALEX, en digital AI-medarbetare som läser det som kommer in, förbereder svar, underlag och utkast och väntar på ert ja innan något går vidare. Allt den gör skrivs in i en signerad logg.
Lära. En halvdag med ledningen om var ett ja ska sitta, träning av personalen i de mail och underlag som redan ligger i högen och öppna seminarier för den som vill se innan något bestäms.
Vägleda. Vi säger vad ALEX inte ska röra och när det räcker med en dags utbildning. Ett uppdrag som inte skulle hålla tackar vi nej till, även när det går att fakturera.
Hur ett helt flöde ser ut, från förfrågan till godkänt utkast, står på sidan om offerthantering. Vad en AI-medarbetare är och hur den skiljer sig från en chattbot har vi skrivit om separat, och vad AI-förordningen kräver av den som använder AI har en egen sida. Utbildningens tre former står på sidan om AI-utbildning.
Fyra saker som gäller oavsett vad ni ber oss bygga.
Alexander grundade Kapaciti, bygger ALEX och håller i utbildningarna. Ni byts inte mellan säljare och tekniker, och Alexander svarar senast nästa arbetsdag.
Vi arbetar med bolag i hela landet, det mesta på länk. När det gör skillnad att sitta i samma rum kommer vi till er.
Er data ligger på en egen server i EU. Vilka behörigheter ALEX får sätts under införandet, tillsammans med den hos er som kan systemen.
Inget skickas, bokförs eller ändras innan rätt person har läst och sagt ja. Loggen kan er revisor kontrollera själv, och en ändring i efterhand bryter kedjan och syns, också om det är vi som gör den.
Hur loggen, godkännandet och datan hänger ihop står i klartext på säkerhetssidan, och vilka vi är står på sidan om Kapaciti.
Söker ni en AI-byrå i Stockholm, Göteborg, Malmö, Norrköping eller Helsingborg ska ni veta att vi sitter i Skellefteå och inte har något kontor någon annanstans. Vi arbetar med bolag i hela landet, och det mesta av arbetet går bra på länk: samtalet, skuggveckan och de flesta genomgångar.
Det som vinner på att ske i samma rum gör vi på plats, som halvdagen med ledningen och träningen av personalen. Ligger ni långt bort planerar vi besöken så att de blir värda resan.
Vill ni ha en byrå som kan titta förbi varje vecka är en lokal byrå ett bättre val. Behöver ni någon som bygger, lär ut och svarar senast nästa arbetsdag spelar avståndet mindre roll. Ligger ni i norr har vi skrivit en egen sida om Skellefteå.
Kapaciti är ett ungt bolag, och vi säger det. ALEX är byggd och provad hos oss själva. Ingen kund har ALEX i drift i dag, och flera förmågor är fortfarande på väg eller planerade. Hur långt varje förmåga har kommit står i modulkatalogen.
Vi har ingen extern säkerhetsrevision och inga certifikat. Det vi kan visa är hur arkitekturen är byggd, vad som loggas och hur ni kontrollerar loggen utan oss.
Vi har ingen prislista, eftersom ett första flöde och ett program för hela kontoret inte går att jämföra. Priset sätts efter kartläggningen, när vi vet vad som ska byggas, i vilka system och hur mycket som redan finns på plats, och ni får det skriftligt innan något bokas. Det första samtalet kostar ingenting och är inget säljmöte.
En AI-byrå hjälper ett bolag att använda AI i arbetet. Det kan betyda tre saker: att bygga flöden som förbereder återkommande arbete i de system ni redan har, att utbilda personalen som ska arbeta med dem och att ge ett besked om var AI hör hemma. Byråer skiljer sig i vilka av de tre de faktiskt gör, så fråga det innan ni jämför pris.
Ställ samma frågor till varje byrå: vad bygget och det löpande kostar, om ni får se resultatet innan ni bestämmer er, om något kan lämna huset utan en människas ja, om det finns en logg ni kan kontrollera själva, var data ligger, vem som gör jobbet, vad som är byggt och vad som är planerat, vilka referenser som finns, vem som utbildar personalen och vad som händer när ni vill avsluta. En byrå som svarar rakt på alla tio är lättare att lita på.
Det beror på hur mycket som ska byggas, i vilka system och om personalen ska utbildas. Be om bygget och den löpande kostnaden var för sig, och fråga om AI-användningen kan ge fakturor ni inte har räknat med. Hos oss sätts priset efter kartläggningen, och ni får det skriftligt innan något bokas.
Hos strategikonsulter, it-konsultbolag och AI-byråer som både bygger och utbildar. Vilken sort ni än väljer, fråga om rådet går att pröva på riktiga ärenden innan ni köper ett helt program. Hos oss kan det börja med en halvdag med ledningen, där ni ser ALEX arbeta på ert eget material och bestämmer var ett ja ska sitta.
Det finns ingen fast gräns, och orden används om varandra. En konsult säljer ofta tid och råd, en byrå levererar oftare något som finns kvar, som ett flöde, en utbildning eller båda. Fråga vad som finns hos er när uppdraget är slut: en rapport, ett system som arbetar eller en personal som kan mer.
Nej. Vi sitter i Skellefteå och arbetar med bolag i hela Sverige, det mesta på länk. Halvdagen med ledningen och träningen av personalen gör vi gärna hos er, och ligger ni långt bort planerar vi besöken så att de blir värda resan.
Nej. ALEX är byggd och provad hos oss själva, och ingen kund har den i drift i dag. Flera förmågor är fortfarande på väg eller planerade, och hur långt varje förmåga har kommit står i modulkatalogen.
På en egen server i EU. Vilka behörigheter ALEX får, och vilka system den får läsa, sätts under införandet tillsammans med den hos er som kan systemen.
Med ett samtal på trettio minuter om hur er vecka ser ut och vad som aldrig får röras. Sedan en skuggvecka där ALEX läser och föreslår utan att kunna göra något, så att ni ser vad den hade gjort. Vill ni hellre att personalen får lära sig först, börjar vi där.
Trettio minuter, digitalt eller hos er. Ni ställer frågorna, och vi går igenom varje punkt, också där svaret är nej. Alexander svarar själv.
Nyhetsbrev
En sammanfattning ungefär en gång i månaden. Vad som ändrats i regelverket, vad vi lär oss när vi bygger, och vilka leverantörsbyten som påverkar svenska bolag.