Mötet är slut. Protokollet är klart.
Notarien lyssnar på mötet och skriver det du behöver efteråt: protokoll, anteckningar och vem som gör vad till när.
Så går det till
Från första ordet till ditt ja.
01
Tryck på spela in.
Ett tryck, och Notarien spelar in. Mötet syns på låsskärmen medan det pågår.
02
Notarien lyssnar.
Rösterna hålls isär, talare för talare, och samtalet skrivs ut medan ni pratar.
03
Protokollet landar.
När mötet är slut är protokollet klart, med beslut, åtgärder och öppna frågor.
04
Du säger ja.
Du läser, rättar och godkänner. Först efter ditt ja skickar Notarien själv pdf:en till dem du väljer, utan att du kopplar in din e-post.
Under mötet
Varje röst. Varje beslut. Och vem som gör vad.
Notarien hör både din mikrofon och mötesflikens ljud när ni möts i Teams, Zoom eller Google Meet i webbläsaren. Besluten står för sig, och varje åtgärd får en ansvarig och ett datum.
Två lägen
Två sätt att spela in. Samma protokoll efteråt.
Vid datorn.
Teams, Zoom eller Google Meet i webbläsaren. Notarien hör både dig och mötet, så att varje röst kommer med.
I rummet.
Lägg telefonen på bordet. Notarien håller isär rösterna runt bordet, talare för talare.
Efter mötet
Ett möte. Det format du behöver.
Samma inspelning blir det mötet behöver: ett protokoll att justera, anteckningar att dela eller en lista över vem som gör vad.
Ett protokoll att justera.
För styrelsen, stämman och alla möten där besluten ska stå kvar. Numrerade paragrafer, besluten för sig och plats för ordförande, sekreterare och justerare.
- Styrelsemöte
- Årsstämma
- Ledningsgrupp
Anteckningar att dela.
För veckomötet, kundmötet och allt däremellan. Det viktigaste som sades, vad ni kom fram till och vad som fortfarande är öppet, utan formaliteterna.
- Veckomöte
- Kundmöte
- Workshop
Vem gör vad, till när.
Varje uppgift från mötet med ansvarig och datum, samlad per person. Bocka av det som är klart. Ingen behöver skriva av whiteboarden efteråt.
- Alla möten
Dokumenten
Klart att skriva under. Klart att dela.
Protokollet med paragrafer, beslut och plats för justering. Anteckningarna med beslut, att göra och nästa möte. Båda som pdf i A4, så som de ser ut när Notarien öppnar.
Exempel vid lansering
- Paragrafer i svensk form
- Varje beslut markerat
- Att göra med ansvarig och datum
- Öppna frågor och nästa möte
Språk och förtroende
Bara det som sades.
Notarien hittar inte på. Inga påhittade beslut, siffror eller namn, och varje att-göra-punkt får den som faktiskt tog på sig den. Protokollet skrivs direkt på svenska, med dagordningen som underlag.
Engelska också.
Prata svenska, engelska eller båda i samma möte. Protokollet skrivs på det språk du väljer, svenska eller engelska vid lansering.
Ert protokoll.
Ni äger inspelningen och protokollet, och ingen inspelning delas utan ert ja. Före lansering redovisar vi i integritetspolicyn vilka underbiträden som behandlar inspelningar och protokoll.
Ditt ja först.
Ingenting går ut innan du har läst, ändrat det som behöver ändras och sagt ja. Sedan skickar Notarien pdf:en till dem du väljer.
För vem
Från styrelserummet till kundmötet.
Styrelser och föreningar
Styrelseprotokoll och årsstämma utan en kväll vid tangentbordet. Protokollet är klart att justera, till ett fast pris för hela föreningen.
- Styrelsemöte
- Årsstämma
- Extra stämma
Team och ledningsgrupper
Veckomötet slutar med en lista över vem som gör vad till när. Ingen behöver vara den som antecknar, och alla får samma version.
- Ledningsgrupp
- Veckomöte
- Projektmöte
Konsulter och egenföretagare
Du leder mötet och ska samtidigt minnas allt som sades. Notarien antecknar, så att du kan vara med på riktigt.
- Startmöte
- Workshop
- Avstämning
Alla med kundmöten
Säljare, rådgivare och alla som träffar kunder. Lyssna på kunden, och ha anteckningarna och nästa steg klara när ni har sagt hej då.
- Kundmöte
- Säljmöte
- Rådgivning
Priser
Ett pris för varje storlek.
Lanseringspriser i kronor per månad.
Alla planer
- Protokoll, anteckningar och att göra
- Vid datorn och i rummet
- Svenska och engelska
- Ditt ja innan något skickas
Lanseringspris
Personlig
För dig som vill ha koll på dina egna möten.
99kr/mån inkl. moms
- 1 användare
Lanseringspris
Förening
För styrelsen i en förening eller bostadsrättsförening.
149kr/mån exkl. moms
1 490 kr/år vid årsbetalning
- Hela styrelsen, ett pris
Lanseringspris
Team
För ledningsgrupper, team och konsulter.
449kr/mån exkl. moms
- Upp till 5 användare
Offert
Organisation
För större organisationer med fler som för protokoll.
Efter behov
- Fler än 5 användare
- En gemensam yta för organisationen
- Hjälp att komma igång
Personlig anges inklusive moms och övriga planer exklusive moms. Priserna gäller vid lansering.
Frågor och svar
Det folk brukar undra.
Vad är Notarien?
Notarien är AI som lyssnar på dina möten och skriver det du behöver efteråt: ett protokoll, anteckningar eller en lista över vem som gör vad. Den spelar in mötet, håller isär rösterna och lämnar sammanfattning, beslut, uppgifter med ansvarig och datum, och öppna frågor. Du läser och godkänner innan något skickas.
När kan vi börja använda Notarien?
Lämna din e-post så hör vi av oss när det är er tur. Organisationerna på listan får börja i tur och ordning.
Kan Notarien skriva styrelseprotokoll för en bostadsrättsförening?
Ja. Vid lansering följer protokollet den svenska formen med numrerade paragrafer, beslut för sig och plats för ordförande, sekreterare och justerare. Notarien förbereder protokollet. Justeringen gör ni som vanligt, av de personer mötet valde.
Fungerar det med Teams, Zoom och Google Meet?
Ja, när mötet körs i webbläsaren. Notarien tar både din mikrofon och mötesflikens ljud, så att alla röster kommer med. Sitter ni i samma rum lägger du telefonen på bordet i stället.
Vet Notarien vem som sa vad?
Notarien håller isär rösterna och märker dem som talare 1, 2, 3 och så vidare. Vem som ska göra vad framgår av det som sägs i mötet, och det kan du alltid rätta innan protokollet går ut.
Vilka språk fungerar?
Svenska och engelska vid lansering. Ni kan prata båda i samma möte, och protokollet skrivs på det språk du väljer. Svenskan kommer först: protokollet skrivs direkt på svenska, inte översatt från engelska.
Kan Notarien utgå från dagordningen?
Ja. Lägger du till dagordningen eller ett annat underlag före mötet styr det protokollet, så att Notarien vet vilka ärenden mötet ska avgöra.
Vem äger inspelningen och protokollet?
Det gör ni. Ingen inspelning delas utan ert ja. Före lansering redovisar vi i integritetspolicyn vilka underbiträden som behandlar inspelningar och protokoll, också AI-leverantören och var den finns.
Skickas något automatiskt?
Nej. Inget skickas, bokförs eller ändras innan rätt person har läst och sagt ja. Du läser protokollet och ändrar det som behöver ändras. När du har sagt ja skickar Notarien pdf:en till dem du väljer, utan att du behöver koppla in din e-post.
Behöver deltagarna veta att mötet spelas in?
Ja. Berätta i början av mötet att Notarien för protokoll, gärna redan i kallelsen. Det är god sed och en del av att behandla personuppgifter korrekt.
Vad kostar Notarien?
Lanseringspriset för Personlig är 99 kronor i månaden inklusive moms, för en användare. Förening kostar 149 kronor i månaden för hela föreningen, eller 1 490 kronor om året. Team kostar 449 kronor i månaden för upp till fem användare. Priserna för Förening och Team är exklusive moms. För större organisationer sätter vi priset tillsammans. Alla priser gäller vid lansering.