Om du har två timmar och vill att ditt team ska gå från osäkerhet till handlingskraft kring AI-verktyg är det inte en föreläsning som behövs. Det är övningar. Här är sex som passar bra i en första workshop.
Övning 1: Sammanfatta ett av era egna mail
Be deltagarna ta ett mail från sin inkorg som är minst tio meningar. Klistra in i Claude och be om en sammanfattning på tre meningar. Sedan be om samma sammanfattning men för en chef som har ont om tid.
Övningen visar omedelbart att verktyget kan anpassa output efter publik. Den är tänkt att ge en tydlig första aha-upplevelse.
Övning 2: Skriv ett svar på ett krångligt mail
Be om hjälp att formulera ett svar på något som är obekvämt. En kund som klagar, en leverantör som lovar för mycket, en kollega som tar för stort utrymme. Be om tre olika tonlägen.
Övningen visar hur verktyget kan vara en sparringpartner för svåra situationer. Tanken är att det ska bli en självklar del av arbetet efteråt.
Övning 3: Förbereda för ett möte
Ta nästa möte i kalendern. Be Claude generera tre frågor du borde ställa, två risker du borde ta upp och en idé som kan komma till nytta. Personalisera utifrån vad mötet handlar om.
Övningen visar hur verktyget kan användas innan något, inte bara efteråt.
Övning 4: Bygga en checklista
Be deltagarna beskriva en återkommande arbetsuppgift och be Claude generera en checklista. Sedan be om en granskning av checklistan, vad som saknas, vad som är onödigt.
Övningen visar hur verktyget kan formalisera och förbättra arbete som tidigare bara fanns i huvudet.
Övning 5: Tolka data
Klistra in en CSV eller en tabell och be om en analys. Vilka mönster finns. Vilka avvikelser. Vad skulle du följa upp om detta var dina kunder.
Övningen visar att verktyget är användbart även för dem som inte ser sig som dataanalytiker.
Övning 6: Skriv en talad version
Ta något deltagaren har skrivit, en lång mail eller en presentation, och be Claude göra om det till manus för en två-minuters muntlig dragning. Sedan tvärtom: gör en text-version av en talad sammanfattning.
Övningen visar hur verktyget hjälper med formatöversättningar som tar mycket tid manuellt.
Det vi inte kör i en första workshop
Inga avancerade promptramverk. Inga komplexa flöden. Inget om temperatur eller systemprompts eller chain of thought. Allt det kan komma senare. Första workshopen handlar om att bygga vana och förtroende.
Tanken med de sex övningarna är att deltagarna hinner få sex bra erfarenheter på två timmar. Vår tes är att man då börjar använda verktyget på egen hand, och att det är där förändringen tar fart.