Läser kvitton och fakturor och föreslår kontering. Inget bokförs förrän er ekonomiansvarige har godkänt förslaget.
Hur konteringen förbereds åt den som attesterar, från leverantörsfaktura till förslag enligt BAS, beskriver vi på sidan om AI för Fortnox.
Demo: fungerar på en kopia eller mot inspelade svar och går att visa på ett möte.
Bokföringsagenten är den del av ALEX, Kapacitis AI-medarbetare, som läser kvitton och leverantörsfakturor och föreslår kontering enligt BAS-kontoplanen. En redovisningskonsult eller ekonom godkänner varje förslag innan det bokförs.
ALEX föreslår verifikatsrader på rätt BAS-konton och lämnar dem i ett format som kan läsas in i Fortnox eller Visma. Kopplingen till ert system ingår i införandet och är planerad, inte byggd än. ALEX flaggar dubbletter, okända leverantörer och fel moms, och underlaget sparas så att kedjan från kvitto till verifikat går att följa vid revision.
Ja, som förslag. ALEX läser fakturan, föreslår verifikatsrader på BAS-konton och kontrollerar momsen. Förslaget bokförs först när er ekonomiansvarige har godkänt det.
ALEX lämnar förslaget i ett format som kan läsas in i Fortnox eller Visma. Kopplingen till ert system görs i införandet och är planerad, inte byggd än.
Företaget, precis som i dag. Varje förslag godkänns av en människa innan det bokförs, och godkännandet står i den signerade loggen.
Varje kund får en egen server i EU, och er data delas aldrig med någon annan kund. Kräver ni det körs ALEX i er egen miljö med er egen modellnyckel. Vilka underbiträden som används, också AI-leverantören och var den finns, står öppet i integritetspolicyn. Räkenskapsinformation ska bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (7 kap. 2 § bokföringslagen, 1999:1078).
Nyhetsbrev om AI-förordningen och det vi lär oss när vi bygger ALEX.
Vi hör av oss när något i AI-förordningen ändras som påverkar er. Avregistrera när som helst via länken i mejlet.