AI-agent för bokföring
Läser kvitton och fakturor och föreslår kontering. Inget bokförs förrän er ekonomiansvarige har godkänt förslaget.
Hur konteringen förbereds åt den som attesterar, från leverantörsfaktura till förslag enligt BAS, beskriver vi på sidan om AI för Fortnox.
- Status
- Demo
- Signering
- Ed25519
Demo: fungerar på en kopia eller mot inspelade svar och går att visa på ett möte.
Vad modulen gör
Bokföringsagenten är den del av ALEX, Kapacitis AI-medarbetare, som läser kvitton och leverantörsfakturor och föreslår kontering enligt BAS-kontoplanen. En redovisningskonsult eller ekonom godkänner varje förslag innan det bokförs.
ALEX föreslår verifikatsrader på rätt BAS-konton och lämnar dem i ett format som kan läsas in i Fortnox eller Visma. Kopplingen till ert system ingår i införandet och är planerad, inte byggd än. ALEX flaggar dubbletter, okända leverantörer och fel moms, och underlaget sparas så att kedjan från kvitto till verifikat går att följa vid revision.
Frågor och svar
Kan AI kontera leverantörsfakturor?
Ja, som förslag. ALEX läser fakturan, föreslår verifikatsrader på BAS-konton och kontrollerar momsen. Förslaget bokförs först när er ekonomiansvarige har godkänt det.
Vilka bokföringssystem fungerar?
ALEX lämnar förslaget i ett format som kan läsas in i Fortnox eller Visma. Kopplingen till ert system görs i införandet och är planerad, inte byggd än.
Vem ansvarar för bokföringen när AI föreslår konteringen?
Företaget, precis som i dag. Varje förslag godkänns av en människa innan det bokförs, och godkännandet står i den signerade loggen.
Var lagras underlagen?
Varje kund får en egen server i EU, och er data delas aldrig med någon annan kund. Kräver ni det körs ALEX i er egen miljö med er egen modellnyckel. Vilka underbiträden som används, också AI-leverantören och var den finns, står öppet i integritetspolicyn. Räkenskapsinformation ska bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (7 kap. 2 § bokföringslagen, 1999:1078).
Hänger ihop med
- OffertbotenRäknar fram en offert ur förfrågan med era priser och marginalregler. Modellen hittar aldrig på egna priser.
- DokumentsummerareSammanfattar en PDF, en webbsida eller en text i punkter och anger för varje punkt var i källan den står.
- AI-medarbetaren ALEXEn av 16 moduler i katalogen för ALEX, Kapacitis AI-medarbetare.