Diariemodulen i ALEX
Föreslår nämnd, handläggare och diarienummer för en inkommen handling. En människa registrerar.
Hela arbetssättet, där registratorn har sista ordet, beskriver vi på sidan om diarieföring med AI.
- Status
- Demo
- Signering
- Ed25519
Demo: fungerar på en kopia eller mot inspelade svar och går att visa på ett möte.
Vad modulen gör
Diarieföring är den del av ALEX, Kapacitis AI-medarbetare, som hjälper registratorn med inkomna handlingar. För varje handling föreslår den nämnd, diarienummer och handläggare, pekar ut uppgifter som kan omfattas av sekretess och motiverar förslaget.
Registratorn granskar förslaget och godkänner det innan handlingen registreras. Förslaget kan läsas in i ert diariesystem. Kopplingen görs i införandet och är planerad, inte byggd än. Varje steg skrivs i en signerad logg som går att lämna till arkivet.
Frågor och svar
Registrerar ALEX handlingen själv?
Nej. ALEX föreslår nämnd, diarienummer och handläggare. Registratorn granskar och registrerar.
Får AI föreslå sekretess?
ALEX kan peka ut uppgifter som kan omfattas av sekretess och hänvisa till paragrafen i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretessprövningen gör alltid en människa.
Hur loggas förslagen?
Allt ALEX gör skrivs in i en signerad logg med extern tidsstämpel som er revisor kan kontrollera själv. Loggen går att lämna till arkivet tillsammans med ärendet.
Hänger ihop med
- BygglovsärendenKlassar ansökan enligt plan- och bygglagen, pekar ut bilagor som saknas, föreslår diarienummer och skickar ärendet till rätt handläggare.
- MedborgardialogSorterar inkomna yttranden efter ämne och inställning och sammanfattar de vanligaste invändningarna till nämndens underlag.
- AI-medarbetaren ALEXEn av 16 moduler i katalogen för ALEX, Kapacitis AI-medarbetare.