Föreslår nämnd, handläggare och diarienummer för en inkommen handling. En människa registrerar.
Hela arbetssättet, där registratorn har sista ordet, beskriver vi på sidan om diarieföring med AI.
Demo: fungerar på en kopia eller mot inspelade svar och går att visa på ett möte.
Diarieföring är den del av ALEX, Kapacitis AI-medarbetare, som hjälper registratorn med inkomna handlingar. För varje handling föreslår den nämnd, diarienummer och handläggare, pekar ut uppgifter som kan omfattas av sekretess och motiverar förslaget.
Registratorn granskar förslaget och godkänner det innan handlingen registreras. Förslaget kan läsas in i ert diariesystem. Kopplingen görs i införandet och är planerad, inte byggd än. Varje steg skrivs i en signerad logg som går att lämna till arkivet.
Nej. ALEX föreslår nämnd, diarienummer och handläggare. Registratorn granskar och registrerar.
ALEX kan peka ut uppgifter som kan omfattas av sekretess och hänvisa till paragrafen i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretessprövningen gör alltid en människa.
Allt ALEX gör skrivs in i en signerad logg med extern tidsstämpel som er revisor kan kontrollera själv. Loggen går att lämna till arkivet tillsammans med ärendet.
Nyhetsbrev om AI-förordningen och det vi lär oss när vi bygger ALEX.
Vi hör av oss när något i AI-förordningen ändras som påverkar er. Avregistrera när som helst via länken i mejlet.