Vem som godkänner leverantörsfakturan, i vilken ordning och upp till vilket belopp.
Attest i Fortnox betyder att en behörig användare granskar och godkänner en leverantörsfaktura innan den bokförs. I inställningarna väljer ni mellan Ingen, Enkel attest och Attest via attestflöde. Med ett attestflöde går fakturan till attestanterna i den ordning ni har bestämt, och den kan inte bokföras förrän den sista har slutattesterat.
Guiden går igenom vad attest betyder, hur ett attestflöde byggs, beloppsgränser och behörigheter, de vanligaste misstagen och vad som fortfarande görs för hand. Hur AI kan förbereda konteringen före attesten står på sidan om AI för Fortnox.
Varje leverantörsfaktura har ett namn på den som godkände den innan den bokfördes.
Att attestera är att intyga att fakturan stämmer innan den blir en kostnad.
Enligt Fortnox ordlista betyder attest att skriftligen intyga riktigheten i ett dokument eller en uppgift. För ett företag handlar det oftast om leverantörsfakturor, och enligt Fortnox företagsguide intygar den som attesterar tre saker.
Varan eller tjänsten är levererad enligt överenskommelse.
Prisuppgifterna på fakturan är korrekta.
Utgiften bokförs på rätt sätt.
Fortnox skriver att fakturor i regel inte ska attesteras av samma person som har gjort inköpet, dels för att minska risken för oegentligheter, dels för att fler ska se fakturan. I enmansföretag och andra små företag går det ofta inte, och där attesterar den som köpte. I större företag går fakturorna ofta till olika attestanter beroende på avdelning eller leverantör.
En attestant är den som granskar och godkänner. Ett attestflöde är ordningen när flera personer ska godkänna samma faktura. Den sista i flödet slutattesterar, och det är slutattesten som släpper fakturan vidare till bokföring.
Valet görs under Inställningar, Leverantörsfakturor, i de generella inställningarna för Leverantörsfakturaattest.
Fakturorna attesteras inte i Fortnox. Betalattest går ändå att slå på, och då måste varje leverantörsfaktura attesteras innan en betalning kan bokföras eller en betalfil skapas.
Den som saknar behörighet att attestera kan bara spara fakturan. Den kan bokföras först när en användare med licens för Bokföring och behörigheten Attestera (vid Enkel attest) har attesterat den. Ingen extra licens behövs.
Fakturan går till en eller flera attestanter i bestämd ordning. Läget kräver tillägget Leverantörsfakturaattest och ger fler val, till exempel att fakturan bokförs automatiskt vid slutattest.
Med attest via attestflöde kan ingen leverantörsfaktura bokföras förrän den har slutattesterats. Fakturor under attest kan ändå visas i balans- och resultatrapporten. Ni anger kontot i de generella inställningarna och bockar i Visa Under attest/Ej bokförda levfakturor när rapporten skrivs ut, och kontona märks då med P för preliminär.
Ett flöde är steg med attestanter, kopplat till en leverantör eller en referens.
När ni väljer attest via attestflöde skapas ett standardflöde som bara innehåller administratören. Det används för varje faktura vars leverantör eller referens inte hör till något annat flöde, och det går inte att radera.
Med knappen Skapa nytt i de generella inställningarna namnger ni flödet och kopplar det till en leverantör, till en referens på fakturan eller till båda.
Översta steget börjar och det sista står för slutattesten. Sekventiellt betyder en användare per steg i fast turordning. Parallellt betyder flera i samma steg, och ni väljer om det räcker att en godkänner eller om alla måste.
För en attestant kan ni lägga in en ersättare under en viss period, till exempel vid semester. Ersättaren behöver också behörighet för Leverantörsfakturaattest.
När fakturan sparas går den till den första attestanten, och flödet syns längst ned på fakturan. Den som inte är sist i flödet ser knappen Godkänn, och den sista ser Attestera. Behöver någon annan titta på fakturan först skickar attestanten den vidare med knappen Utred och en kommentar.
Leverantörsfakturor går också att attestera i Fortnox App. Notiser om fakturor att attestera kommer alltid i programmet, och e-post och sms väljer ni till. Sms kostar extra enligt Fortnox prislista.
En gräns styr vem som är med i flödet, och en annan vem som får slutattestera.
Anger ni ett belopp på en attestant i flödet är personen bara med när fakturan överstiger beloppet. Utan belopp attesterar personen alltid.
Under Administrera användare kan en attestant få ett högsta belopp för slutattest. Över beloppet kan personen attestera men inte slutattestera.
Fortnox företagsguide ger ett exempel: en gruppchef attesterar leverantörsfakturor under 25 000 kronor, och när fakturan överstiger 25 000 kronor attesterar även avdelningschefen. Med gränsen på attestanten kan det byggas som ett flöde där gruppchefen står i första steget och avdelningschefen i det sista, med beloppet 25 000 kronor. Bilden högst upp på sidan visar en sådan faktura på väg.
Roller, licenser och behörigheter delas ut under Administrera användare.
Kan ändra attestflödet på alla fakturor under attest. Med behörigheten Slutattestera attestflöde i förtid kan administratören godkänna en faktura utan att den går hela flödet. Rollen kräver både Bokföring och Leverantörsfakturaattest, och behörighet att spara, bokföra och makulera leverantörsfakturor.
Kan bara hantera en faktura när det är hans eller hennes tur. Utan extra inställningar kan attestanten godkänna eller attestera, skicka fakturan för utredning eller markera den med invänta kredit.
Varje användare som ska arbeta med attestflöden behöver programlicens och behörighet för Leverantörsfakturaattest. När tillägget är på kan den som saknar licensen inte längre skapa leverantörsfakturor.
Behörigheten Korrigera leverantörsfakturor låter attestanten ändra till exempel förfallodatum, OCR, kostnadsställe, projekt och konto på raderna. Totalbeloppet går inte att ändra.
Alla fyra går att rätta i inställningarna eller under Administrera användare.
En leverantör eller referens utan eget flöde går till standardflödet, som från början bara innehåller administratören. Lägg upp flöden för de leverantörer som fakturerar ofta.
Utan ersättare kan fakturan fastna hos den som är borta. Lägg in ersättare för semestern, och byt ut attestanter som har slutat. Med massbearbetning ändrar ni alla flöden på en gång.
Slår ni på attest via attestflöde innan alla som lägger upp leverantörsfakturor har licens för tillägget, kan de inte längre skapa fakturor. Räkna in dem innan ni byter läge.
Fortnox avråder från att den som har gjort inköpet också attesterar fakturan. Lägg in en andra person i flödet där företaget är tillräckligt stort för det.
Administratören kan få en notis när en faktura har legat för attest i fler dagar än ni har angett, och när en faktura förfaller inom kort. Båda ställs in under notiserna för Leverantörsfakturaattest.
Flödet styr vem som granskar, och själva granskningen gör attestanten.
Attestflödet styr vem som ska godkänna fakturan och i vilken ordning. Att varan har kommit, att priset stämmer och att konteringen är rätt kontrollerar attestanten själv. Är något fel skickar attestanten fakturan för utredning eller markerar den med invänta kredit.
En del av vägen dit kan Fortnox redan ta. E-fakturor och tolkade fakturor kan gå direkt till första attestanten när de kommer in, för de leverantörer ni väljer och med beloppsgränser om ni vill. Fakturatolkningen ger förslag på bokföringskonton som någon kontrollerar och godkänner.
Det som återstår före attesten är att kontrollera konteringen, momsen och avvikelserna, så att attestanten börjar med ett färdigt förslag. Hur en AI-medarbetare kan göra det arbetet bredvid Fortnox står på sidan om AI för Fortnox. Vilka steg i hela leverantörsflödet som går att automatisera står i inlägget om att automatisera fakturahantering.
ALEX förbereder underlaget före attesten, och attesten görs av er.
ALEX föreslår, ni bestämmer. Inget skickas, bokförs eller ändras innan rätt person har läst och sagt ja. Spärren är byggd.
ALEX läser leverantörsfakturan, föreslår konton enligt BAS-kontoplanen och kontrollerar momsen. Flödet finns i dag som demo och går att se på ett möte.
Allt ALEX gör skrivs in i en signerad logg som er revisor kan kontrollera själv. Loggen är byggd.
Kopplingen till Fortnox är planerad och inte byggd än. Ert attestflöde i Fortnox ligger kvar som det är.
ALEX arbetar i dag i Kapacitis egen verksamhet. Servern som varje kund får är byggd och provad med testdata: krypterad, med en andra kopia på en annan plats i EU. Ingen kund har ALEX i drift ännu. Varje flöde och dess status står i modulkatalogen.
Attest betyder att skriftligen intyga att ett dokument eller en uppgift är riktig. Den som attesterar en leverantörsfaktura intygar att varan eller tjänsten är levererad enligt överenskommelse, att priset stämmer och att bokföringen av utgiften är korrekt.
Under Inställningar, Leverantörsfakturor väljer ni i de generella inställningarna för Leverantörsfakturaattest mellan Ingen, Enkel attest och Attest via attestflöde. Med attestflöde går fakturan till attestanterna i bestämd ordning, och den kan inte bokföras förrän den sista har slutattesterat.
Välj Attest via attestflöde i de generella inställningarna för Leverantörsfakturaattest och klicka på Skapa nytt. Namnge flödet, koppla det till en leverantör eller en referens och lägg till attestanterna i steg. Det sista steget står för slutattesten.
Ja, på två sätt. Ett belopp på en attestant i flödet gör att personen bara är med när fakturan överstiger beloppet. Ett högsta belopp för slutattest på användaren, under Administrera användare, gör att personen kan attestera men inte slutattestera över beloppet.
Ja. Ett attestflöde kan ha flera steg i fast turordning, och ett steg kan ha flera användare. Då väljer ni om det räcker att en av dem godkänner eller om alla måste godkänna innan fakturan går vidare.
Inte med attest via attestflöde, där ingen leverantörsfaktura kan bokföras förrän den har slutattesterats. Med Enkel attest kan fakturan bokföras först när en användare med behörigheten Attestera (vid Enkel attest) har attesterat den. Betalattest gör att fakturan måste vara attesterad innan en betalning kan bokföras.
Ja. Leverantörsfakturor går att attestera i Fortnox App, och notiser om fakturor att attestera kommer i programmet och, om ni väljer det, via e-post och sms.
Enkel attest kräver ingen licens för Leverantörsfakturaattest. Attest via attestflöde kräver tillägget Leverantörsfakturaattest, som kostade 59 kronor i månaden i Fortnox prislista den 20 oktober 2026, vid tolv månaders avtalsperiod och per användare om inget annat anges.
Nej, inte med ALEX. Den läser leverantörsfakturan, föreslår konteringen och kontrollerar momsen, och attesten gör en behörig person hos er. Konteringsförslaget finns i dag som demo och kopplingen till Fortnox är planerad. Mer om det står på sidan om AI för Fortnox.
Varje kund får en egen server i EU, och vilka underbiträden som används, också AI-leverantören, står i integritetspolicyn.
Trettio minuter. Ni visar hur en leverantörsfaktura går från inkorgen till slutattest i Fortnox i dag, så går vi igenom vilka steg AI kan förbereda före attesten och var attesten ligger kvar hos er. Alexander svarar senast nästa arbetsdag.
Nyhetsbrev om AI-förordningen och det vi lär oss när vi bygger ALEX.
Vi hör av oss när något i AI-förordningen ändras som påverkar er. Avregistrera när som helst via länken i mejlet.