Pdf:en kommer in. Konteringen väntar på er attest.
AI för Visma betyder här en AI-medarbetare för företag som bokför i Visma. Den läser leverantörsfakturan som pdf, föreslår konton enligt BAS-kontoplanen med fakturan som källa och kontrollerar momsen. En behörig person hos er attesterar, och därefter lämnas verifikationen i SIE-format för er att läsa in i Visma. Flödet finns i dag som demo.
Den som attesterar börjar med ett färdigt förslag och ser var varje uppgift kommer ifrån.
Själva bokföringen i Visma går fort. Det är förarbetet som tar tid.
En faktura i den gemensamma inkorgen, en annan hos den som beställde och en tredje utskriven på ett skrivbord. Någon måste samla ihop dem innan konteringen kan börja.
Vilken leverantör som går på vilket konto vet den som har konterat i flera år. Är den personen ledig blir fakturorna liggande.
Moms och summor stäms av för hand medan förfallodagen kommer närmare.
Insamlingen, konteringen och kontrollen är den del AI-medarbetaren förbereder. Attesten och ansvaret stannar hos er.
En människa attesterar i steg fem, varje gång.
Som pdf, från den inkorg eller mapp ni pekar ut. Vilka vägar som läses bestämmer ni vid införandet.
Leverantör, organisationsnummer, fakturanummer, fakturadatum, förfallodag, belopp och moms. Varje uppgift har fakturan som källa, så den som attesterar ser var den kommer ifrån.
Varje rad får ett kostnadskonto enligt BAS-kontoplanen. Momsen förs till ingående moms och skulden till leverantörsskulder, och debet ska gå jämnt upp med kredit.
Momsen räknas om mot beloppet. Saknad eller felräknad moms, en okänd leverantör, ett ovanligt stort belopp och utländsk valuta flaggas. Ett otydligt underlag markeras som osäkert.
Förslaget ligger hos den som attesterar, med pdf:en bredvid, och kan ändras före attesten. Attesten sparas i en signerad logg.
Efter attesten lämnas verifikationen som en SIE-fil, och den läser ni in i Visma. En direkt koppling till Visma är planerad och inte byggd än.
Det mesta har ni redan. Resten tar vi fram tillsammans.
I Bokföring & Fakturering, som tidigare hette Visma eEkonomi Smart, läses verifikationer in under Inställningar, Import och export. I Visma Administration finns importen under Arkiv, Import, Verifikationer. Kör ni ett annat system från Visma går vi igenom vägen in vid kartläggningen.
Vilka konton ni använder för vilka inköp, och vilka leverantörer som alltid konteras likadant. Det som bara finns i någons huvud skriver vi ned tillsammans vid införandet.
Vem som får attestera vilka fakturor. Oftast den ordning ni redan har.
En person hos er attesterar förslagen och säger till när något ska göras annorlunda.
Funktionerna som de beskrivs av Spiris.
Visma Spcs bytte under 2025 namn till Spiris och ingår fortfarande i Vismakoncernen. Programmet som hette Visma eEkonomi Smart heter nu Bokföring & Fakturering. Enligt Spiris egna sidor finns där de här AI-funktionerna.
Tolkning och bokföringshjälp. Ett kvitto eller en leverantörsfaktura tolkas, uppgifterna fylls i och bokföringskonton föreslås. Användaren kan ändra kontot och klickar sedan på Bokför.
Bankmatchning. AI matchar inbetalningar och utbetalningar mot rätt händelse, även vid små avvikelser.
AI-assistenten. Svarar på frågor om bokföring och om programmet, med Skatteverket, BAS och företagets kontoplan som underlag.
Spiris MCP. En koppling i beta som låter AI-verktyg, till exempel Claude, ChatGPT och Copilot, arbeta mot bokföringen.
Kommer era fakturor redan in i Bokföring & Fakturering och räcker förslagen där, är det den kortaste vägen. ALEX är gjort för förarbetet runt omkring: fakturor från den inkorg eller mapp ni pekar ut, era egna konteringsregler nedskrivna och en signerad logg över varje attest. ALEX använder ingen av funktionerna ovan och läser eller skriver ingenting i Visma i dag.
Var och en gör det den är bäst på.
Där bokföringen, leverantörsreskontran och betalningarna finns. Ni arbetar kvar i Visma som i dag.
Tar emot pdf:en, läser, konterar och kontrollerar, och lägger förslaget hos den som attesterar.
Bedömningarna, bokslutet och deklarationen. Konsulten, på en byrå eller hos er, granskar färdiga förslag i stället för att kontera från början.
Samma flöde för den som bokför i Fortnox står på sidan om AI för Fortnox. Arbetar ni på en byrå med många klienter står det som är särskilt för er på sidan om AI för redovisningsbyråer, och vad AI kan göra i bokföringen i stort står i guiden om AI-bokföring.
5 kap. bokföringslagen, 6, 7 och 9 §§.
Enligt 5 kap. 6 § bokföringslagen ska det finnas en verifikation för varje affärshändelse. Verifikationen ska enligt 7 § visa när den sammanställdes, när affärshändelsen inträffade, vad den avser, vilket belopp den gäller och vilken motpart den berör. Den ska också ha ett verifikationsnummer eller ett annat identifieringstecken. Rättas en verifikation ska det enligt 9 § framgå när rättelsen gjordes och vem som gjorde den.
Uppgifterna om affärshändelsen står i leverantörsfakturan, och förslaget visar var i fakturan varje uppgift finns. Ansvaret för bokföringen ligger kvar hos företaget, och en behörig person attesterar innan något bokförs.
Hela texten finns i bokföringslagen hos riksdagen.
En verifikation kräver alltid en människas ja.
Den bokför inget själv. Utan attest från en behörig person blir det ingen verifikation och ingen SIE-fil.
Den gissar inte konton. Förslaget följer BAS-kontoplanen. Är leverantören okänd eller underlaget otydligt lämnas förslaget till er som osäkert.
Den gör inte bokslut eller deklaration. Bokslut, årsredovisning och deklaration gör ni och er redovisningskonsult, som i dag.
Den läser och skriver inget i Visma i dag. Kopplingen till Visma är planerad. Fram till dess kommer fakturan in som pdf och verifikationen går tillbaka i SIE-format.
Konteringsförberedelsen finns i dag som demo och arbetar på en kopia av bokföringen. Den går att se på ett möte.
Det förslaget vilar på är byggt och testat: ALEX läser bokföring via SIE och pdf-dokument och kan lämna underlag tillbaka i samma format, inget bokförs innan rätt person har sagt ja, och allt ALEX gör skrivs in i en signerad logg som er revisor kan kontrollera själv. Detaljerna står i den tekniska beskrivningen av bokföringsagenten.
Den direkta kopplingen till Visma ingår i införandet och är planerad. Hur Visma skiljer sig från Fortnox, Monitor och Hogia för den som bygger mot dem står i genomgången av integrationer mot svenska affärssystem.
Tre saker styr priset: hur många flöden som ska byggas, vilka system som ska kopplas in och hur mycket som redan finns på plats hos er. Det första samtalet kostar ingenting och är inget säljmöte. Mer om vad som styr priset på en AI-agent har vi samlat separat, liksom vad en AI-medarbetare är.
Med AI för Visma menar vi en AI-medarbetare som förbereder konteringen av leverantörsfakturor åt företag som bokför i Visma. Den läser fakturan som pdf, föreslår konton enligt BAS-kontoplanen med fakturan som källa och kontrollerar momsen. En behörig person attesterar, och verifikationen lämnas sedan i SIE-format för import i Visma. Flödet finns i dag som demo och går att se på ett möte.
Ja. I Bokföring & Fakturering från Spiris, som tidigare hette Visma eEkonomi Smart, tolkas kvitton och leverantörsfakturor och bokföringskonton föreslås, AI matchar betalningar mot rätt händelse och en AI-assistent svarar på frågor. Spiris har också en MCP-koppling i beta för AI-verktyg som Claude, ChatGPT och Copilot. ALEX använder ingen av dem i dag.
ALEX kan föreslå konteringen: kostnadskonto, ingående moms och leverantörsskuld, med debet och kredit som går ihop. Förslaget blir en verifikation först när en behörig person har attesterat det, och i dag läser ni in det i Visma från en SIE-fil. Flödet finns i dag som demo och går att se på ett möte. Den direkta kopplingen till Visma är planerad.
Nej, inte i dag. Kopplingen till Visma är planerad och ingår i införandet. Fram till dess kommer fakturan in som pdf, och verifikationen lämnas i SIE-format för er att läsa in.
Nej. Inget skickas, bokförs eller ändras innan rätt person har läst och sagt ja. Ett ja hör till en viss text och en viss person, och varken modellen eller en api-nyckel kan säga ja åt någon. Attesten skrivs in i en signerad logg som er revisor kan kontrollera själv.
Den gissar inte. Är leverantören okänd eller underlaget otydligt markeras förslaget som osäkert och lämnas till er. Saknad eller felräknad moms, ett ovanligt stort belopp och utländsk valuta flaggas på samma sätt.
Enligt 5 kap. 6 § bokföringslagen ska det finnas en verifikation för varje affärshändelse. Den ska enligt 7 § visa när den sammanställdes, när affärshändelsen inträffade, vad den avser, belopp och motpart, och ha ett verifikationsnummer eller annat identifieringstecken. Uppgifterna hämtas ur leverantörsfakturan, och en behörig person attesterar innan något bokförs.
Varje kund får en egen server i EU, och vilka underbiträden som används står i integritetspolicyn.
Nej. AI-medarbetaren förbereder underlaget. Bedömningar, bokslut, årsredovisning och deklaration ligger kvar hos er och er redovisningskonsult, som får färdiga förslag att granska.
Priset sätts när vi vet vilket flöde som ska byggas, hur stort det är och vilka system det rör. Efter kartläggningen får ni priset skriftligt innan något bokas.
Med ett samtal om hur era fakturor kommer in, hur ni konterar och vem som attesterar. Sedan en skuggvecka där AI-medarbetaren läser och föreslår utan att röra något, så att ni ser förslagen bredvid er egen kontering innan ni bestämmer er. Samtalet bokar ni via kontaktsidan.
Trettio minuter. Ni visar hur en faktura kommer in och hur ni konterar och attesterar i Visma i dag, så går vi igenom hur flödet skulle se ut hos er. Alexander svarar senast nästa arbetsdag.
Nyhetsbrev om AI-förordningen och det vi lär oss när vi bygger ALEX.
Vi hör av oss när något i AI-förordningen ändras som påverkar er. Avregistrera när som helst via länken i mejlet.