Konsulten granskar. Läsandet och utkasten är redan gjorda.
AI för redovisning betyder här en AI-medarbetare som gör förarbetet på redovisningsbyrån. ALEX läser leverantörsfakturor och föreslår kontering enligt BAS, läser klientens bokföring via SIE och skriver svar på klientmejl med källa. Redovisningskonsulten attesterar, och ingenting bokförs eller skickas utan det. Konteringen finns i dag som demo.
En byrå arbetar åt många klienter, var och en med sina vanor, sitt program och sin inkorg.
Klienten skickar kvitton som foton, fakturor som pdf och resten i ett kuvert i slutet av månaden. Allt ska in i rätt period.
Hur bokför jag det här? Har ni fått underlaget? När ska momsen in? Svaren finns ofta redan, i ett tidigare mejl eller i byråns egna rutiner.
Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag och andra affärshändelser så snart det kan ske, enligt 5 kap. 2 § bokföringslagen.
En klient har Fortnox, en annan Visma och en tredje skickar en SIE-fil från något helt annat. Byrån arbetar i alla.
Konsultens tid går till att leta, påminna och slå in. Det arbetet kan ALEX ta, så att konsulten granskar färdiga förslag i stället för att kontera från början.
Statusen kommer ur vårt register och uppdateras där. Varje förmåga och hur långt den har kommit står i modulkatalogen.
ALEX läser fakturan, föreslår konton enligt BAS-kontoplanen och räknar om momsen. Konsulten attesterar. Flödet från faktura till verifikation står på sidan om AI för Fortnox.
Modulen BokföringsagentALEX läser byråns inkorg och skriver svar i byråns ton, med källa i era rutiner eller i tidigare svar. Konsulten läser, ändrar och skickar.
Vad en AI-medarbetare görKlientens bokföring läses via SIE, och underlag kan lämnas tillbaka i samma format. Samma arbetssätt fungerar därför för klienter i olika program.
SIE och FortnoxALEX tar fram månadsrapporten ur bokföringen och stämmer av den mot underlaget, med källa för varje tal. Konsulten kommenterar och skickar den till klienten.
Alla förmågor och deras statusGe ALEX uppdraget en gång, till exempel momsunderlaget för en klient. ALEX väntar in kvittona och lägger fram förslaget när allt finns.
Visa oss ert flödeDemo: fungerar på en kopia eller mot inspelade svar och går att visa på ett möte.Inget skickas, bokförs eller ändras innan rätt person har läst och sagt ja.
Ett exempel på en dag med ALEX på byrån. Johan och byrån är påhittade.
Johan, redovisningskonsult på en påhittad byrå med 60 klienter i Luleå
Inkorgen är sorterad. Elva klientmejl har ett svarsförslag med källa, och två är markerade för Johan själv.
Johan går igenom svaren, ändrar ett och godkänner tio. De går iväg med en gång.
Leverantörsfakturorna för tre klienter ligger konterade enligt BAS. En faktura har en momssumma som inte går ihop med beloppet, och den är flaggad.
En klient skickar sin SIE-fil från ett annat program. Månadsrapporten ligger avstämd före tre, med källa för varje tal.
Momsunderlaget för en klient har väntat på två kvitton. När de kommer in lägger ALEX fram förslaget.
Johans dag gick till granskning och klientkontakt, med underlagen redan sorterade.
Antagandena står öppet. Byt dem mot byråns egna.
400 × 4 minuter mot 400 × 1 minut.
Skillnaden är tiden som i dag går till att läsa och slå in. Hur stor den blir hos er visar en skuggvecka på byråns egna fakturor. Vad som påverkar priset förklarar vi på sidan om vad en AI-agent kostar.
ALEX läser det som går att läsa i dag och kopplas till resten vid införandet.
Standardformatet för att flytta bokföring mellan program. ALEX läser och skriver det redan, från alla program som kan exportera SIE.
Kopplingen till Fortnox ingår i införandet och är planerad. Tills den finns går underlaget tillbaka som SIE-fil eller pdf.
Samma läge för Visma. Den direkta kopplingen är planerad, och SIE-filen är vägen in under tiden.
Byråns mejl och klientmappar i Microsoft 365, med koppling som sätts upp vid införandet. Teams kan kopplas in, så att förslagen når konsulten där byrån redan pratar.
Hur Fortnox, Visma, Monitor och Hogia skiljer sig åt när det gäller integrationer har vi skrivit om i genomgången av svenska affärssystem.
Inget skickas, bokförs eller ändras innan rätt person har läst och sagt ja.
Allt ALEX gör skrivs in i en signerad logg med extern tidsstämpel som er revisor kan kontrollera själv. Så kontrolleras loggen.
Varje kund får en egen server i EU, och er data delas aldrig med någon annan kund. Kräver ni det körs ALEX i er egen miljö med er egen modellnyckel. Vilka underbiträden som används, också AI-leverantören och var den finns, står öppet i integritetspolicyn.
Ja, som förslag. ALEX läser fakturan, föreslår konton enligt BAS och räknar om momsen. Konsulten attesterar innan något bokförs, och attesten sparas i en signerad logg. Konteringen finns i dag som demo, och kopplingen till Fortnox är planerad.
Den som arbetar i byråns flöde och visar källan för varje förslag. En chattbot svarar på frågor medan en AI-medarbetare läser fakturan, konterar och väntar på konsultens ja. Jämför ni leverantörer finns tio krav att ställa på varje AI-byrå.
Klientens bokföring läser ALEX redan via SIE, och underlag kan gå tillbaka samma väg. Direkta kopplingar till Fortnox och Visma ingår i införandet och är planerade. Mer om Fortnox står på sidan om AI för Fortnox.
Ja. Allt ALEX gör skrivs in i en signerad logg med extern tidsstämpel som er revisor kan kontrollera själv. ALEX gör ingen revision, och ansvaret ligger kvar där det ligger i dag: klienten svarar för sin bokföring och byrån för sitt uppdrag.
Ja. Kapaciti utbildar personal i AI, och på en byrå tränar vi i byråns egna ärenden, som kontering och klientmejl. Upplägget står på sidan om AI-utbildning.
Räkenskapsinformation ska bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt 7 kap. 2 § bokföringslagen. Varje kund får en egen server i EU, och er data delas aldrig med någon annan kund. Mer om var data lagras står i integritetspolicyn.
Priset får ni skriftligt efter kartläggningen, innan något bokas. Antalet flöden och vilka program som ska kopplas in avgör det. Hur priset sätts står på sidan om vad en AI-agent kostar.
Ett samtal på trettio minuter om er vecka. Sedan en skuggvecka där ALEX läser och föreslår utan att röra något, så att ni ser resultatet innan ni bestämmer er. Samtalet bokar ni via kontaktsidan.
Trettio minuter med byråns egna exempel. Vi visar var ALEX skulle börja och vad konsulten skulle få att granska. Alexander svarar senast nästa arbetsdag.
Nyhetsbrev om AI-förordningen och det vi lär oss när vi bygger ALEX.
Vi hör av oss när något i AI-förordningen ändras som påverkar er. Avregistrera när som helst via länken i mejlet.