Förfrågan, cv, offert och faktura förberedda, med besluten kvar hos er.
AI för konsultbolag betyder här en AI-medarbetare som tar pappret runt uppdragen. ALEX läser förfrågningar och upphandlingsunderlag, sätter ihop cv ur bolagets egna, skriver offertutkast och kundsvar och tar fram fakturaunderlag ur tidrapporterna. ALEX väljer inga konsulter, och inget skickas utan ert ja. Mejlsvaren är byggda, och offerten, cv:na och fakturaunderlaget finns i dag som demo.
Bland arkitekt- och ingenjörsföretagen representerar Innovationsföretagen, ett förbund inom Almega, 880 medlemsföretag med tillsammans över 45 000 medarbetare. I ett konsultbolag med 5 till 150 anställda skrivs anbud, cv och fakturaunderlag ofta av samma personer som levererar uppdragen.
En förfrågan kommer med kravbilaga, svarsmall och sista dag för svar. I en upphandling över tröskelvärdena ska den upphandlande myndigheten i upphandlingsdokumenten ange om anbuden utvärderas på bästa förhållandet mellan pris och kvalitet, på kostnad eller på pris, enligt 16 kap. 1 § LOU.
Kunden vill se de uppdrag som liknar det här, i sitt eget format och med sina krav som rubriker. Bolagets cv-bank har uppgifterna, men någon måste plocka ut rätt delar och skriva om dem till varje förfrågan.
Konsulterna rapporterar tid per kund och uppdrag. Innan fakturan går ska timmarna stämma med avtalet, med tak, timpris och vad som får debiteras, och det kontrolleras ofta för hand.
Ett AI-system avsett att fatta beslut som påverkar villkoren i arbetet, fördela uppgifter på grundval av individuellt beteende eller personlighetsdrag eller övervaka och utvärdera prestationer har hög risk enligt bilaga III punkt 4 b i AI-förordningen. Kraven gäller från 2 december 2027, och tidslinjen står på sidan om AI-förordningen.
Vem som erbjuds till ett uppdrag avgör därför en människa, och ALEX skriver det som hör till beslutet. Hur en AI-medarbetare arbetar och var den stannar beskriver vi på en egen sida.
Statusen vid varje jobb hämtas ur samma register som modulkatalogen. Inget av jobben innebär att ALEX rankar konsulter eller bedömer någons arbete.
ALEX läser förfrågan och kravbilagan, ställer upp kraven med källa och skriver ett utkast i bolagets mall, med ert timpris och upplägg. Ett krav som underlaget inte svarar på markeras. Hela vägen beskriver sidan om offerthantering med AI.
Modulen OffertbotenNär uppdragsansvarig har valt konsulterna sätter ALEX ihop deras cv i kundens format och lyfter fram de uppdrag som motsvarar kraven. Allt hämtas ur de cv ni har lämnat, och ett krav som inget cv täcker markeras. Flödet finns i dag som demo och går att se på ett möte.
Boka ett samtal om ert cv-flödeALEX läser inkorgen och skriver svar till kunder och kontaktpersoner, med källa i tråden, avtalet eller projektets rapporter. Ett mejl som kräver en bedömning markeras, och inget svar går iväg innan någon har sagt ja.
Om AI-medarbetareEtt upphandlingsunderlag på hundra sidor, en utredning eller kundens bakgrundsmaterial sammanfattas med sidhänvisning vid varje punkt, så att konsulten ser vad som krävs och var det står.
Modulen DokumentsummerareMånadens tidrapporter sammanställs per kund och uppdrag till ett fakturaunderlag, och ingenting faktureras innan en behörig person har attesterat. Hur underlaget kan nå ekonomisystemet beskriver sidan om AI för Fortnox.
Modulkatalogen med statusDemo: fungerar på en kopia eller mot inspelade svar och går att visa på ett möte.Inget skickas, bokförs eller ändras innan rätt person har läst och sagt ja.
Så kan dagen se ut när ALEX har läst det som kom in. Anders och bolaget är påhittade.
Anders, uppdragsansvarig på ett påhittat konsultbolag inom IT och management med 60 anställda i Örebro
Två förfrågningar och ett upphandlingsunderlag på åttio sidor kom in i går kväll. Var och en har en sammanfattning med krav, sista dag för svar och det som saknas, med sidhänvisning.
Anders bestämmer vilka två konsulter bolaget ska erbjuda till den första förfrågan. ALEX sätter ihop deras cv i kundens format, och ett krav om erfarenhet av offentlig sektor som inget cv täcker är markerat.
Offertutkastet ligger i bolagets mall. Anders ändrar priset, skriver ett stycke om upplägget och säger ja till att det skickas.
En kund frågar hur långt ett pågående projekt har kommit. Svarsförslaget bygger på veckorapporten i projektmappen, och Anders skickar det efter en rättelse.
Månadens tidrapporter från tolv konsulter har kommit in som pdf. Fakturaunderlaget ligger sammanställt per kund och uppdrag, och Anders attesterar sina tre kunder innan något faktureras.
Offerten gick till kunden halv elva med de två konsulter och det pris Anders själv hade valt, och i sitt stycke om upplägget förklarade han hur bolaget möter kravet på erfarenhet av offentlig sektor.
Ett exempel med antagandena synliga. Byt dem mot era egna tal.
12 × 240 minuter mot 12 × 60 minuter.
Valet av konsulter och priset tar lika lång tid som förut, och det som krymper är läsandet och skrivandet runt dem. Era egna tal får ni under en skuggvecka, och vad som styr priset på en AI-medarbetare står på sidan om vad en AI-agent kostar.
ALEX arbetar i mejlen, mapparna och dokumenten runt varje uppdrag. Någon koppling till ert tidrapporteringssystem eller ert CRM finns inte i dag, så tidrapporterna läser ALEX som pdf och kundregistret stannar där det är.
Bolagets brevlåda för förfrågningar och mapparna med anbud och avtal. Kopplingen sätts upp när ALEX införs, och en färdig offert sparas i ert bibliotek först efter ett ja.
Cv, referensuppdrag och metodbeskrivningar som ni lämnar blir ALEX underlag. Varje uppgift i ett cv eller en offert visar sin källa, och ALEX svarar bara ur det ni har lämnat.
Offerten och cv:na lämnas som Word eller pdf i er egen mall när någon har godkänt dem.
Fakturaunderlaget kan gå direkt till ekonomisystemet när kopplingen finns. Den ingår i införandet och är planerad.
Vilka system som ska kopplas in, och vad som får vänta, går vi igenom när ni bokar ett samtal.
Inget skickas, bokförs eller ändras innan rätt person har läst och sagt ja.
Allt ALEX gör skrivs in i en signerad logg med extern tidsstämpel som er revisor kan kontrollera själv. Så kontrolleras loggen.
Varje kund får en egen server i EU, och er data delas aldrig med någon annan kund. Kräver ni det körs ALEX i er egen miljö med er egen modellnyckel. Vilka underbiträden som används, också AI-leverantören och var den finns, står öppet i integritetspolicyn.
Till pappret runt uppdragen. ALEX läser förfrågningar och upphandlingsunderlag, sätter ihop cv ur bolagets egna, skriver offertutkast och kundmejl och tar fram fakturaunderlag ur tidrapporterna. Mejlflödet är byggt, och inget skickas utan ert ja. Offertutkasten, cv:na, sammanfattningarna och fakturaunderlaget finns i dag som demo och går att se på ett möte.
Nej. En AI-konsult hjälper ett företag att hitta var AI gör nytta och att välja och införa en lösning, och det beskriver sidan om vad en AI-konsult gör. Den här sidan gäller konsultbolag som själva vill ha en AI-medarbetare i sitt eget arbete med anbud, cv och fakturor.
Nej. ALEX rankar inga konsulter, föreslår ingen bemanning och bedömer ingen personal. Ett AI-system för beslut om villkoren i arbetet, för uppgiftsfördelning efter individuellt beteende eller personlighetsdrag eller för att utvärdera personers prestationer har hög risk enligt bilaga III punkt 4 b i AI-förordningen, med krav från 2 december 2027. Uppdragsansvarig väljer, och ALEX sätter sedan ihop cv:na för dem som valts. Mer om reglerna står på sidan om AI-förordningen.
Med förarbetet. ALEX ställer upp kraven i upphandlingsdokumenten med källa, sätter ihop cv och skriver ett utkast i er mall, och ni bedömer och lämnar anbudet. I en upphandling över tröskelvärdena ska myndigheten och leverantören kommunicera med elektroniska medel enligt 12 kap. 1 § LOU, och anbudet lämnas då i det elektroniska system myndigheten anvisar. Flödet finns i dag som demo och går att se på ett möte. Hur myndigheter själva ställer krav när de köper AI står på sidan om upphandling av AI.
Inte i dag. Någon koppling till tidrapporteringssystem eller CRM finns inte, och ALEX läser inga kunduppgifter eller timmar där. Tidrapporter som ni exporterar som pdf läser ALEX, och kundkontakten sköts i mejlen som förut.
Cv, anbud och kundunderlag ligger på en egen server i EU som bara ert bolag använder, och hur personuppgifterna behandlas står i integritetspolicyn.
Priset kommer skriftligt efter kartläggningen, innan något bokas, och styrs av hur många flöden vi bygger och vilka system som kopplas in. Hur vi räknar visar sidan om vad en AI-agent kostar.
Med ett samtal på trettio minuter om hur en förfrågan blir offert och hur timmarna blir faktura hos er. Sedan kör ALEX en skuggvecka och förbereder utkast utan att skicka något, så att ni ser resultatet innan ni bestämmer er. Samtalet bokar ni via kontaktsidan.
Trettio minuter. Ni visar hur er senaste förfrågan blev offert med cv, och vi visar vad ALEX skulle ha lagt fram för uppdragsansvarig innan något gick till kunden. Alexander svarar senast nästa arbetsdag.
Nyhetsbrev om AI-förordningen och det vi lär oss när vi bygger ALEX.
Vi hör av oss när något i AI-förordningen ändras som påverkar er. Avregistrera när som helst via länken i mejlet.