Pappret runt bygget, klart för projektledarens ja.
AI inom byggbranschen betyder här en AI-medarbetare som tar pappret runt bygget. ALEX läser förfrågningar och mejl från bygget, samlar underlaget till offerter och ÄTA och föreslår kontering av leverantörsfakturor. Kalkylatorn eller projektledaren säger ja innan något går till beställaren eller bokförs. För ett byggföretag finns offertflödet i dag som demo.
Förfrågningar, ändringar och fakturor kommer från fler håll än någon hinner läsa.
Förfrågningsunderlaget kommer som mejl med ritningar, mängdförteckning och beskrivning. Innan kalkylatorn kan räkna måste någon läsa allt och se vad som saknas.
Ändringen bestäms på bygget, i ett samtal eller ett sms. Underlaget till ÄTA-offerten skrivs ihop långt senare, och det som aldrig skrevs ner är svårt att ta betalt för.
Underentreprenörer, maskinhyra och material faktureras löpande under projektet. Varje faktura ska konteras, attesteras av rätt person och ha rätt moms.
Mellan byggföretag gäller i regel omvänd betalningsskyldighet för byggtjänster. Då ska fakturan ange köparens momsregistreringsnummer och orden omvänd betalningsskyldighet, enligt Skatteverket.
Allt det här är läsning och sammanställning. Det är den delen en AI-medarbetare kan förbereda, medan bedömningen av pris och tid stannar hos er.
Statusen på varje jobb kommer ur samma register som vi använder internt. Hela listan står i modulkatalogen.
ALEX läser förfrågan och bilagorna, sammanfattar vad som efterfrågas med källa och räknar ett utkast ur er prislista. Hela flödet står på sidan om offerthantering med AI.
Modulen OffertbotenNär en ändring kommer in i mejlen samlar ALEX det som hör till den och förbereder ett ÄTA-underlag där varje uppgift pekar på sin källa. Projektledaren bedömer pris och tidspåverkan.
Modulen DokumentsummerareALEX läser fakturan, föreslår kontering enligt BAS och flaggar fel moms. Ingenting bokförs förrän en behörig person har attesterat. Steg för steg står det på sidan om AI för Fortnox.
Modulen BokföringsagentALEX läser inkorgen och skriver svaret i er ton, med källa i avtalet eller tidplanen ni har lämnat. Svaret går iväg först när ni har godkänt det.
Så arbetar en AI-medarbetareDemo: fungerar på en kopia eller mot inspelade svar och går att visa på ett möte.Inget skickas, bokförs eller ändras innan rätt person har läst och sagt ja.
Så kan dagen se ut när ALEX har gjort förarbetet. Maria och företaget är påhittade.
Maria, kalkylator på ett påhittat byggföretag med 40 anställda i Umeå
Tre förfrågningar kom in under natten. Var och en har en sammanfattning: vad som efterfrågas, vilka handlingar som finns och vad som saknas.
Maria öppnar den största. Utkastet är räknat ur prislistan, och två poster utan pris är markerade. Dem prissätter hon själv.
Platschefen mejlar om två extra dörrar i trapphus B. ALEX har lagt mejlet, ritningen och avtalets à-priser i ett ÄTA-underlag.
Projektledaren läser underlaget, skriver in tidspåverkan och säger ja. Beställaren får ÄTA-offerten samma dag.
Sju leverantörsfakturor ligger konterade för attest. En av dem är markerad som osäker, eftersom underlaget är otydligt.
Maria lade dagen på bedömningar. Underlagen låg färdiga när hon behövde dem.
Ett räkneexempel med antagandena synliga. Byt dem mot era egna siffror.
30 × 90 minuter mot 30 × 30 minuter.
Skillnaden är tiden som i dag går till att läsa och räkna innan bedömningen ens börjar. Era egna tal får ni under en skuggvecka. Vad som styr priset på en AI-medarbetare står på sidan om vad en AI-agent kostar.
ALEX arbetar bredvid systemen ni redan har. Det som är byggt och det som är nästa steg står var för sig.
Underlag som pdf och bokföring som SIE-fil läser ALEX redan, och underlag kan gå tillbaka i samma format.
Projektmappar och mejl i Microsoft 365. Kopplingen görs vid införandet, och ett färdigt underlag sparas i projektets bibliotek först efter ett ja.
Kopplingen till ekonomisystemet ingår i införandet och är planerad. Verifikationen ska gå dit först efter attest.
Projektledaren kan få förslagen där bygget redan pratar, i Teams eller Slack. Båda kan kopplas in. Någon koppling till Bygglet finns inte i dag.
Vill ni veta hur Bygglet och ekonomisystemet skulle hänga ihop med ALEX hos er, ta med frågan till ett första samtal.
Inget skickas, bokförs eller ändras innan rätt person har läst och sagt ja.
Allt ALEX gör skrivs in i en signerad logg med extern tidsstämpel som er revisor kan kontrollera själv. Så kontrolleras loggen.
Varje kund får en egen server i EU, och er data delas aldrig med någon annan kund. Kräver ni det körs ALEX i er egen miljö med er egen modellnyckel. Vilka underbiträden som används, också AI-leverantören och var den finns, står öppet i integritetspolicyn.
AI kan förbereda underlaget. ALEX samlar mejl, ritningar och anteckningar som hör till ändringen och skriver ett utkast där varje uppgift har sin källa. Pris och tidspåverkan bedömer projektledaren, och inget går till beställaren utan projektledarens ja. Flödet finns i dag som demo och går att se på ett möte.
ALEX ersätter inget offertprogram. Den läser förfrågan och räknar ett utkast ur er prislista, i er mall. Kopplingen till ert system ingår i införandet och är planerad. Hur flödet ser ut beskriver vi på sidan om offerthantering med AI.
I dag läser ALEX pdf-underlag och bokföring som SIE-fil. Direkta kopplingar till Fortnox och Visma ingår i införandet och är planerade. Någon koppling till Bygglet finns inte i dag, där arbetar ALEX med mejlen och filerna runt projektet. Fortnoxdelen beskriver vi på sidan om AI för Fortnox.
Ni och er redovisningskonsult, som i dag. ALEX räknar om momsen på varje leverantörsfaktura och flaggar det som inte stämmer, men bedömningen av vad som är en byggtjänst gör en människa.
Inte med själva projekteringen. Ritningar, beräkningar och tekniska val gör projektörer och konstruktörer. ALEX tar pappret runt den: läser förfrågningsunderlaget, sammanfattar det med källa och pekar ut det som saknas inför kalkylen.
Varje kund får en egen server i EU, och er data delas aldrig med någon annan kund. Mer om var data lagras står i integritetspolicyn.
Priset får ni skriftligt efter kartläggningen, innan något bokas. Det styrs av hur många flöden som byggs och vilka system som kopplas in. Mer om det på sidan om vad en AI-agent kostar.
Ett samtal på trettio minuter om er vecka. Sedan en skuggvecka där ALEX läser och föreslår utan att röra något, så att ni ser resultatet innan ni bestämmer er. Samtalet bokar ni via kontaktsidan.
Trettio minuter. Ni visar hur en förfrågan eller en ändring tar sig från mejlen till offert eller ÄTA i dag, och vi går igenom hur ALEX skulle förbereda den hos er. Alexander svarar senast nästa arbetsdag.
Nyhetsbrev om AI-förordningen och det vi lär oss när vi bygger ALEX.
Vi hör av oss när något i AI-förordningen ändras som påverkar er. Avregistrera när som helst via länken i mejlet.