Pappret runt ordern, förberett medan maskinerna går.
AI inom tillverkningsindustrin betyder här en AI-medarbetare som tar pappret runt ordern på en verkstad eller hos en legotillverkare. ALEX läser förfrågan med ritning och kravspec, sammanfattar den med källa, förbereder ett offertutkast och skriver svar om leveransdatum. Maskinerna och planeringen rör den inte. Offertflödet finns i dag som demo.
På en verkstad med några tiotal anställda är det ofta samma personer som räknar offerter, svarar kunder och tar emot fakturorna.
En förfrågan kommer som ett mejl med ritningen i pdf, ibland en 3D-fil, och en kravspec med material, toleranser och ytbehandling. Antal, revision och önskad leveransvecka måste plockas ut innan någon kan börja räkna.
Efter orderbekräftelsen kommer frågorna om leveransdatum, delleveranser och ändrade antal. Datumet står i affärssystemet, medan frågan landar i mejlen hos någon som samtidigt har produktionen att tänka på.
För den som bygger och säljer maskiner gäller EU:s maskinförordning (EU) 2023/1230 från den 20 januari 2027. Tillverkaren ska utarbeta teknisk dokumentation, upprätta en EU-försäkran om överensstämmelse och kunna visa båda för marknadskontrollmyndigheterna i minst tio år, och bruksanvisningen får lämnas digitalt på de villkor som anges i artikel 10.7.
Materialintyg, mätprotokoll och följesedlar kommer som pdf från stålgrossisten och från underleverantörerna för härdning och ytbehandling. Deras fakturor ska samtidigt konteras och attesteras av rätt person.
Mycket av det här är läsning, sortering och sammanställning, och där gör ALEX förarbetet. Kalkylen, beläggningen och maskinerna stannar hos er, och hur arbetet delas med en AI-medarbetare beskriver vi på en egen sida.
Om ett jobb är byggt eller demo läses ur samma register som modulkatalogen bygger på, och skrivs aldrig in för hand.
ALEX läser mejlet och de pdf-filer som följer med, till exempel ritningen och kravspecen, och sammanfattar artikel, revision, material, antal och önskad leveransvecka. Varje uppgift pekar på sidan den kommer från, och det som saknas markeras.
Modulen DokumentsummerareUtkastet räknas ur prislistan och de priser ni har lämnat för material och operationer. Bearbetningstid och ställtid bedömer kalkylatorn, och hela flödet står på sidan om offerthantering med AI.
Modulen OffertbotenALEX läser kundens mejl och skriver ett svar med källa i det som finns i tråden, till exempel orderbekräftelsen. Står datumet bara i affärssystemet säger förslaget det, eftersom någon koppling dit inte finns i dag, och svaret går ut först när någon har godkänt det.
AI-medarbetaren steg för stegRitningsförteckningar, materialintyg och mätprotokoll kommer som pdf. ALEX läser dem, så att uppgifterna finns till hands när kunden frågar och rätt intyg kan läggas till leveransen.
Modulkatalogen med statusFakturor för stål, verktyg, härdning och ytbehandling läses och får ett förslag på kontering enligt BAS. Ingenting bokförs innan en behörig person har attesterat, och steg för steg står det på sidan om AI för Fortnox.
Modulen BokföringsagentDemo: fungerar på en kopia eller mot inspelade svar och går att visa på ett möte.Inget skickas, bokförs eller ändras innan rätt person har läst och sagt ja.
Så kan dagen se ut när ALEX har läst det som kom in över helgen. Johanna och verkstaden är påhittade.
Johanna, säljare och inköpare på en påhittad legotillverkare med 60 anställda i Skellefteå
Fyra förfrågningar kom in under helgen, två av dem med ritning och kravspec. Var och en har en sammanfattning med artikel, revision, material och antal, och i den ena saknas toleransklassen.
Johanna öppnar förfrågan på fästplattorna. Offertutkastet är räknat ur prislistan, och leveransveckan lämnar hon tom tills hon har pratat med planeraren.
En kund undrar om delleveransen till vecka 46 håller. Förslaget hänvisar till orderbekräftelsen i tråden och säger att det aktuella datumet inte står där, så Johanna kontrollerar det i affärssystemet, skriver in det och godkänner svaret.
Stålgrossistens materialintyg för förra veckans plåt har kommit som pdf. Stålsort och chargenummer står i en sammanfattning bredvid följesedeln, och Johanna skickar med intyget när detaljerna går iväg.
Veckans fakturor för härdning och laserskärning ligger konterade för attest. En av dem är markerad, eftersom ordernumret på den inte går att hitta i underlaget.
Priset på fästplattorna, leveransveckan och datumet till kunden satte Johanna själv, med förfrågan, prislistan och orderbekräftelsen redan lästa.
Talen är exempel och står öppet. Byt dem mot era egna.
40 × 45 minuter mot 40 × 15 minuter.
Det som krymper är läsningen innan kalkylatorn ens börjar bedöma. Hur mycket det blir hos er syns under en skuggvecka på era egna förfrågningar, och vad som påverkar kostnaden förklarar sidan om vad en AI-agent kostar.
ALEX arbetar i mejlen och dokumenten runt ordern. Någon koppling till Monitor, Jeeves, IFS, Visma.net eller något annat affärs- eller planeringssystem finns inte i dag, och därifrån läser ALEX ingenting.
Ritningar, kravspecar, intyg och leverantörsfakturor i pdf läser ALEX redan, liksom bokföringen som SIE-fil. Underlag kan gå tillbaka i samma format.
Säljets brevlåda och mapparna med ritningar och intyg. Kopplingen sätts upp vid införandet, och ett dokument sparas i ert bibliotek först efter ett ja.
Koppling till ert affärssystem ingår i införandet och är planerad. Fram till dess går underlagen som pdf eller SIE-fil, och orderdatum och beläggning ligger kvar i systemet ni har.
Förslagen kan nå säljaren eller arbetsledaren i Teams eller Slack, där kontoret och verkstaden redan skriver till varandra. Båda kan kopplas in.
Hur ert affärssystem och ALEX skulle dela på arbetet går vi igenom på ett första samtal.
Inget skickas, bokförs eller ändras innan rätt person har läst och sagt ja.
Allt ALEX gör skrivs in i en signerad logg med extern tidsstämpel som er revisor kan kontrollera själv. Så kontrolleras loggen.
Varje kund får en egen server i EU, och er data delas aldrig med någon annan kund. Kräver ni det körs ALEX i er egen miljö med er egen modellnyckel. Vilka underbiträden som används, också AI-leverantören och var den finns, står öppet i integritetspolicyn.
Mest i det som kommer in skriftligt: förfrågningar med ritning och kravspec, kundmejl om leveranser samt intyg och fakturor som pdf. ALEX sammanfattar förfrågan med källa, räknar ett offertutkast ur er prislista och skriver svar för en människas ja. Mejlsvaren och pdf-läsningen är byggda, medan sammanfattningen och offerten hör till ett eget flöde. Flödet finns i dag som demo och går att se på ett möte.
Nej. ALEX gör ingen produktionsplanering, ingen MES- eller ERP-optimering och styr inga maskiner, och någon koppling till Monitor, Jeeves, IFS, Visma.net eller ett annat affärs- eller planeringssystem finns inte i dag. Den del ALEX tar är pappret runt planeringen, alltså läsningen av förfrågningar och intyg i pdf och svaren på kundernas mejl om leveransdatum. Datumen sätter planeraren i de system ni redan har.
ALEX läser förfrågan och de pdf-filer som följer med, till exempel ritningen och kravspecen, sammanfattar vad som efterfrågas med källa och räknar ett utkast ur er prislista. Ritningens geometri och vad den kräver i bearbetning bedömer ALEX inte, och ställtid, cykeltid och slutligt pris bestämmer kalkylatorn. Flödet finns i dag som demo och går att se på ett möte. Steg för steg beskriver vi det på sidan om offerthantering med AI.
Enligt SCB använde 32,9 procent av företagen inom tillverkning med minst tio anställda någon typ av AI under 2025, mot 19,5 procent året före. Bland alla företag med minst tio anställda var andelen 35,0 procent.
ALEX bedömer inte överensstämmelse, upprättar ingen EU-försäkran och sätter ingen CE-märkning, eftersom det ansvaret ligger på tillverkaren enligt artikel 10 i förordning (EU) 2023/1230. Det ALEX kan göra är att läsa den tekniska dokumentation ni redan har som pdf och sammanfatta den med källa inför er egen genomgång. Flödet finns i dag som demo och går att se på ett möte. Vad som gäller när ni inför en AI-agent som ALEX står på sidan om AI-förordningen.
Ritningar och kravspecar ligger på en server i EU som bara ert företag har, och resten av hur uppgifterna hanteras beskriver integritetspolicyn.
Priset kommer skriftligt efter kartläggningen och före beslut. Det styrs av hur många flöden som byggs och vilka system som kopplas in, och resonemanget finns på sidan om vad en AI-agent kostar.
Det första steget är trettio minuter där ni berättar hur en förfrågan går från inkorgen till offert hos er. Sedan kör ALEX en skuggvecka på era riktiga förfrågningar och föreslår utan att röra något, så att ni ser resultatet innan ni bestämmer er. Vi finns i Skellefteå och kommer gärna ut till verkstaden, och mer om det står på sidan om AI-konsult i Skellefteå. Samtalet bokar ni via kontaktsidan.
Trettio minuter. Ni visar hur en förfrågan med ritning tar sig från inkorgen till offert hos er i dag, och vi visar vilket underlag ALEX skulle lägga fram för säljaren. Alexander svarar senast nästa arbetsdag.
Nyhetsbrev om AI-förordningen och det vi lär oss när vi bygger ALEX.
Vi hör av oss när något i AI-förordningen ändras som påverkar er. Avregistrera när som helst via länken i mejlet.